Hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng có bị phạt không?
Đăng : 17/02/2020 11:17 AM
Cho tôi hỏi: Hóa đơn chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng có bị phạt hay không? Cần xử lý như thế nào trong trường hợp này?
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Đại lý thuế Địa Nam. Đối với câu hỏi của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Theo Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC có quy định:
“ 1. Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39), hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
….
4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.”
Như vậy, trước khi sử dụng hóa đơn GTGT thì doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu gửi đến cơ quan thuế. Thời hạn chậm nhất phải thông báo là hai ngày trước khi sử dụng hóa đơn.
Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trước thời hạn đã nộp thông báo phát hành, mức phạt sẽ từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC. Cụ thể:
“ Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi:
b) Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (05 ngày kể từ ngày gửi thông báo phát hành).”
Nếu doanh nghiệp chưa Thông báo phát hành mà đã sử dụng hóa đơn, mức phạt sẽ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC:
a) Trường hợp tổ chức, cá nhân chứng minh đã gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.
b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.
Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.
d) Trường hợp tổ chức, cá nhân không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc không được kê khai, nộp thuế thì xử phạt theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 11 Thông tư này, cụ thể: Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
=> Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp của bạn vi phạm quy định trên thì bạn vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo đúng quy định và phải nộp phạt.
Nếu bạn là bên mua, khi nhận hóa đơn đầu vào các bạn cũng nên thực hiện bước kiểm tra xem hóa đơn đó đã được thông báo phát hành hay chưa. Nếu kết quả không tìm thấy thông tin của hóa đơn và doanh nghiệp thì bạn nên liên hệ lại người bán xem họ đã thông báo phát hành chưa.
Bài viết khác
.
TƯ VẤN TRỰC TUYẾN
Tư vấn kế toán
VIDEO
ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM – CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊA NAM
Trụ sở: Số 525B Lạc Long Quân - Phường Xuân La - Quận Tây Hồ - TP. Hà Nội
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN: 1900 6243
Điện thoại: 0243 787 8282/ (84-024) 3787 8822
Email: info@dianam.vn - hotro@dianam.vn
Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0101592377 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp
Giấy xác nhận về việc đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế số: 50936/XN-CT-HTr ngày 20/12/2013
Bản quyền thuộc Công ty cổ phần thương mại Địa Nam © 2015
Yêu cầu ghi rõ nguồn "thue.dianam.vn" khi xuất bản tin tức từ trang web.