Xử lý trường hợp người bán làm mất hóa đơn

Xin tư vấn giúp em trường hợp như sau:

Em đi lấy hóa đơn về và bị giật mất túi xách, trong đó có 1 hóa đơn em đã kê khai rồi và 3 hóa đơn chưa kê khai tổng giá trị dưới 30 triệu. Bên công an không xác nhận cho em vì không có căn cứ, trong khi thuế lại đòi có xác nhận của công an. Bây giờ em không biết phải làm sao ạ? Xin tư vấn giúp em.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Thuế Địa Nam. Đối với trường hợp của bạn, chúng tôi giải đáp như sau:

Theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về trường hợp người bán làm mất hóa đơn:

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. 

Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

Bạn thực hiện theo hướng dẫn trên.