Cách xuất hoá đơn bán hàng có chiết khấu thương mại

Để cạnh tranh trên thị trường, hầu hết các Doanh nghiệp đều đưa ra những chính sách như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng. Vậy kế toán đã biết cách xuất hoá đơn chiết khấu thương mại như thế nào? Ở bài viết này, Đại lý thuế Địa Nam xin hướng dẫn cách xuất hoá đơn đối với trường hợp chiết khấu thương mại.

Căn cứ điểm 2.5, phụ lục 4, thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định hướng dẫn lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ đối với một số trường hợp như sau:

“2.5. Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.

Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty bán hàng có chính sách chiết khấu thương mại giảm giá cho khách hàng thì xuất hoá đơn như sau:

Trường hợp 1: Nếu chiết khấu thương mại theo từng hoá đơn thì trên hoá đơn GTGT, Công ty ghi giá bán đã chiết khấu cho khách hàng, thuế GTGT tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT (hoá đơn không thể hiện 1 dòng chiết khấu thương mại theo quy định tại điểm 2.5 phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu trên).

Ví dụ: Công ty Địa Nam có chương trình mua 1 bộ Điều hoà Panasonic trị giá 10tr/bộ chiết khấu thương mại ngay 10% (1.000.000)

- Giá bán chưa thuế là: 10.000.000 – 1.000.000 = 9.000.000

Cách viết nội dung hoá đơn chiết khấu thương mại như sau:

Ví dụ: Công ty Địa Nam  ký hợp đồng số 01012018/AA với công ty Sao Việt mua 10 Điều hoà Panasonic trị giá 10tr/bộ thì chiết khấu 10% (1tr/bộ)

Trường hợp 2: Nếu chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá thì số tiền chiết khấu của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo (hoá đơn thể hiện 1 dòng chiết khấu thương mại).

- Lần mua hàng thứ 1: Công ty Sao Việt mua 3 bộ: Lần này các bạn xuất hoá đơn là giá chưa chiết khấu 10tr/bộ vì chưa đủ số lượng.

- Lần mua hàng thứ 2: Công ty Sao Việt mua 3 bộ: Lần này các bạn xuất hoá đơn là giá chưa chiết khấu 10tr/bộ vì chưa đủ số lượng.

- Lần mua hàng thứ 3: Công ty Sao Việt mua 4 bộ: Lần này đã đủ 10 bộ, công ty sẽ được chiết khấu 10%.

=> Tổng số tiền chiết khấu là: 1.000.000 x 10 = 10.000.000.

Nội dung hoá đơn của nhưng lần bán hàng thứ 1, thứ 2 các bạn viết bình thường theo đúng đơn giá bán.

Nhưng đến hoá đơn lần cuối thì viết nội dung hoá đơn chiết khấu thương mại như sau: