Vấn đề ủy quyền ký hóa đơn GTGT

Thực tế, hiện nay có rất nhiều hoá đơn GTGT đóng dấu treo về phía bên trái của hoá đơn. Vậy những hoá đơn đó có Hợp lệ không? Ở bài viết này Đại lý thuế Địa Nam xin chia sẻ những quy định về chữ ký và việc đóng dấu treo trên Hoá đơn GTGT theo đúng quy định, đồng thời Đại lý thuế Địa nam cũng chia sẽ với các bạn mẫu uỷ quyền ký hoá đơn GTGT.

1.  Hoá đơn chỉ đóng dấu treo bên trái hoá đơn GTGT:

Theo khoản 1, điều 6, thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ tài chính quy định về giao dịch với cơ quan thuế như sau:

“1. Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế trực tiếp ký hoặc giao cho các phó của mình ký thay trên các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế  thuộc các các lĩnh vực được phân công phụ trách. Việc giao ký thay phải được quy định bằng các văn bản và lưu tại Doanh nghiệp.”

Tại Điểm d Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013, Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

…

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Như vậy: Hoá đơn đóng dấu treo trên hoá đơn là hợp lệ và các bạn được kê khai hoá đơn nay bình thường.

Đối với bên bán: Cần lập mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn

2.  Hoá đơn vừa đóng dấu bên trái, vừa đóng dấu ở tiêu thức thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào công văn Số: 540/CT-TTHT của Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh  “Trường hợp hóa đơn của Công ty có 2 tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và “người bán hàng”, nếu người đại diện theo pháp luật của Công ty ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký thay thì phải đóng dấu của Công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn, nếu thủ trưởng Công ty đã ký tên và đóng dấu tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” thì không được đóng dấu treo vào phía trên bên trái tờ hóa đơn. Việc Công ty đóng dấu 2 lần trên cùng một tờ hóa đơn (một dấu đóng ở tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, một dấu treo đóng phía trên bên trái của tờ hóa đơn) là không đúng quy định.”

Mẫu giấy uỷ quyền ký hoá đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc-lập – Tự do – Hạnh-phúc

--------------

GIẤY ỦY QUYỀN

-        Căn cứ Bộ luật dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

-        Căn cứ Luật doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

-        Luật kế toán năm 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

-        Căn cứ các văn bản luật liên quan khác;

-        Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của các bên.

Hôm nay, ngày     tháng     năm     , tại trụ sở Công ty  TNHH A  , Chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN ỦY QUYỀN): Ông/Bà:  -  Chức danh: Tổng giám đốc

Sinh ngày:               Dân tộc: Kinh              Quốc tịch: Việt Nam

Chứng minh nhân dân số:                    do CA                     cấp ngày

Hộ khẩu thường trú:

Địa chỉ liên hệ:

Là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH A

BÊN B (BÊN NHẬN ỦY QUYỀN): Ông/Bà:   -  Chức danh: Kế toán

Sinh ngày:        Dân tộc:               Quốc tịch:

Chứng minh nhân dân số:        do CA               cấp ngày

Hộ khẩu thường trú:

Bằng Giấy ủy quyền này, Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:

Điều 1. Công việc ủy quyền

Thay mặt Bên A ký toàn bộ hóa đơn của Công ty.

Điều 2. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này chỉ chấm dứt khi có văn bản khác thay thế.

Điều 3: Cam kết của các bên:

1. Cam kết của Bên A

- Trao đổi cụ thể để Bên A hiểu và thực hiện công việc ủy quyền;

- Hướng dẫn Bên A trong quá trình thực hiện công việc ủy quyền;

- Chịu trách nhiệm phối hợp cùng Bên B giải quyết các vấn đề phát sinh;

- Nghiêm chỉnh thực hiện nội dung Giấy ủy quyền này.

2. Cam kết của Bên B

- Thực hiện công việc ủy quyền theo đúng nội dung tại Giấy ủy quyền và quy định của pháp luật;

- Thông báo kịp thời cho Bên A về việc thực hiện công việc ủy quyền;

- Không ủy quyền lại cho bên thứ ba khi chưa được sự đồng ý của Bên A;

- Quyết định, thực hiện công việc khi được sự đồng ý của Bên A;

-  Nghiêm chỉnh thực hiện nội dung Giấy ủy quyền này; chịu trách nhiệm trước Bên A và pháp luật nếu có hành vi vi phạm pháp luật trong khi thực hiện công việc ủy quyền.

Điều 4. Điều khoản cuối cùng

- Giấy ủy quyền này gồm 02 (hai) trang và được lập thành 03 (ba) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản, lưu tại Công ty 01 (một) bản.

- Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Hai bên đã đọc, hiểu toàn bộ nội dung của Giấy ủy quyền này và cùng ký tên dưới đây.

CHỮ KÝ CỦA CÁC  BÊN

Tập tin đính kèm: