Đăng ký | Đăng nhập

Hãy nhập email và tên của bạn để bắt đầu

Email

Tên của bạn

Dia Nam Corp


Tên đăng nhập


Mật khẩu

Quên mật khẩu

Đặt quảng cáo :0123456789
Dian Nam Slogan

Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên đi công tác hạch toán như thế nào?

Đăng : 07/03/2023 04:13 PM

Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên đi công tác thì sẽ làm theo những quy trình nào? Đối với mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình khác nhau, sau đây Đại lý thuế Địa Nam đưa ra quy trình các doanh nghiệp thường hay dùng nhất.

1. Quy trình công việc kế toán phải làm

Nhân viên có quyết định bằng văn bản cử công tác, sau đó nhân viên đó làm tạm ứng đưa cho kế toán ký, giám đốc phê duyệt

Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt và chuyển lại giấy đề nghị tạm ứng, giấy tờ có liên quan cho Kế toán tiền mặt kiểm tra và viết Phiếu chi.

Kế toán tiền mặt chuyển Phiếu chi có ký duyệt cho Thủ quỹ, căn cứ vào Phiếu chi, Thủ quỹ chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên đăng ký tạm ứng. Nhân viên đề nghị tạm ứng ký vào Phiếu chi.

Kế toán tiền mặt căn cứ vào Phiếu chi đã đủ chữ ký để ghi sổ kế toán tiền mặt và lưu trữ Phiếu chi.

2. Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên

2.1 Các giấy tờ cá nhân làm tạm ứng tiền mặt từ kế toán

Giấy đề nghị tạm ứng tiền.

Giấy tờ khác: các giấy tờ phù hợp với từng trường hợp,

Đề xuất công tác.

Giấy đi đường.

Quyết định của ban giám đốc cử đi công tác.

Lịch trình công tác.

Báo giá.

Đơn đặt hàng

2.2. Các giấy tờ cá nhân cần phải có khi thanh toán tạm ứng

Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.

Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc.

Các loại vé, tem phiếu di chuyển theo từng phương tiện (vé xe, hoá đơn taxi, hành trình tiền grab, be, vé máy bay,…)

Hoá đơn gốc mua bán, ăn uống, tiếp khách

Lưu ý:

Hoá đơn GTGT phải có đầy đủ các chỉ tiêu, tên đơn vị mua, bán hàng, mã số thuế của Doanh nghiệp nơi nhân viên làm việc.

Hoá đơn có trị giá trên 20 triệu phải có giấy tờ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu khoản tạm ứng còn thừa, nhân viên phải làm hoàn ứng hoặc doanh nghiệp trừ vào lương của nhân viên.

Khi cá nhận tạm ứng tiền thì phải hoàn ứng hết khoản tạm ứng này mới được tạm ứng tiếp các khoản khác.

3. Hạch toán kế toán khoản tạm ứng tiền mặt cho nhân viên

Khi doanh nghiệp chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên, kế toán doanh nghiệp ghi nhận bút toán:

Nợ TK 141– Tạm ứng

Có TK 111

Khi nhân viên nhận tạm hoàn thiện xong công việc được giao, lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc để quyết toán khoản tạm ứng, kế toán ghi nhận bút toán

Nợ các TK 152, 153, 156, 621, 627, 642 …

Nợ TK 1331 Nếu có.

Có TK 141

Kế toán xử lý khoản tạm ứng tiền mặt cho nhân viên:

Trường hợp nhân viên không sử dụng hết khoản tạm ứng, tiến hành hoàn ứng, nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của nhân viên nhận tạm ứng:

Nợ TK 111 Nhập tiền mặt vào quỹ

Nợ TK 152 Nhập nguyên vật liệu thừa vào kho

Nợ TK 334 Trừ vào lương của người tạm ứng

Có TK 141 Số tiền tạm ứng còn thừa

Trường hợp nhân viên thực chi nhiều hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho nhân viên:

Nợ TK 141

Có TK 111

*** Trường hợp đặc biệt: Đối với khoản tạm ứng tiền lương cho người lao động doanh nghiệp hạch toán vào TK 334 mà không được hạch toán vào TK 141, bút toán

Nợ 334

Có 111, 112

Ví dụ: Ngày 23/01/2022, nhân viên Nguyễn Văn Linh  đề nghị tạm ứng tiền đi công tác tại Bến Tre 8.000.000 vnđ trong đó tiền vé máy bay hai chiều 4.000.000vnđ, đi lại taxi là 800.000đồng  tiền phòng cho 2 ngày 1.000.000 đồng tiền ăn 1.000.000 đồng

Ngày 26/01/2022, anh Linh về hoàn ứng 1.200.000 đồng vì không sử dụng hết, kế toán làm thủ tục hoàn thanh toán tạm ứng như sau:

Ghi nhận tạm ứng cho anh Linh:

Nợ TK 141 (nv Linh) – 8.000.000 đồng

Có TK 111 – 8.000.000 đồng

Ghi nhận khoản anh A làm hoàn ứng:

Nợ TK 111 – 1.200.000 đồng

Có TK 141 – 1.200.000 đồng

                                             ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

TỔNG ĐÀI 1900 6243 (Phím 4)

Điện thoại: (84-024) 3787 8822/ (84-024) 3787 8282

Địa chỉ: 525 Lạc Long Quân, P.Xuân La, Q.Tây Hồ, HN

Email: info@dianam.vn – dailythuedianam@gmail.com

Facebookhttps://www.facebook.com/dailythuedianam/

 


Bài viết khác

.

    ĐỐI TÁC - KHÁCH HÀNG



        Liên hệ công ty

    ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM – CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊA NAM

    Trụ sở: Số 525B Lạc Long Quân - Phường Xuân La - Quận Tây Hồ - TP. Hà Nội

    TỔNG ĐÀI TƯ VẤN: 1900 6243

    Điện thoại: 0243 787 8282/ (84-024) 3787 8822

    Email: info@dianam.vn - hotro@dianam.vn

    Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0101592377 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

    Giấy xác nhận về việc đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế số: 50936/XN-CT-HTr ngày 20/12/2013

    Bản quyền thuộc Công ty cổ phần thương mại Địa Nam © 2015

    Yêu cầu ghi rõ nguồn "thue.dianam.vn" khi xuất bản tin tức từ trang web.

     

    DMCA.com Protection Status
    Đặt quảng cáo :0123456789