Hướng dẫn hạch toán trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau

Trong thực tế, khi mua hàng không phải lúc nào hàng về cùng lúc với hoá đơn. Có khi hàng sẽ về mà chưa nhận được hóa đơn GTGT của nhà cung cấp thì kế toán vẫn làm thủ tục nhập kho bình thường nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT đầu vào. Khi nào nhận được hóa đơn sẽ hạch toán bổ sung phần thuế GTGT của hóa đơn mua hàng. Cụ thể các bước hạch toán như sau:

1. Căn cứ vào phiếu nhập kho các bạn hạch toán vào sổ theo giá tạm tính chưa có thuế

Nợ 152 (153, 156): Số lượng nhập x Giá tạm tính
Có 111 (112,331…): Số lượng nhập x Giá tạm tính

2. Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành hạch toán như sau:

a) Nếu giá mua = Giá tạm tính:

Nợ TK133: Theo số tiền thuế trên hóa đơn.
Có TK111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất

b) Nếu giá mua > Giá tạm tính

– Phản ánh thuế
Nợ TK133:
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất

– Điều chỉnh tăng
Nợ TK 152, 156: Số lượng x (Giá mua – Giá tạm tính)
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x (Giá mua – Giá tạm tính)

c) Nếu giá mua < Giá tạm tính

– Phản ánh thuế:
Nợ TK 133:
Có TK 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất

– Điều chỉnh giảm:
Nợ TK 111,112,331: Số lượng x (Giá tạm tính – Giá mua)
Có TK 152, 156: Số lượng x (Giá tạm tính – Giá mua)

Chú ý: Để chứng minh việc hàng về trước hoá đơn về sau, chúng ta cần có các giấy tờ sau:

– Hợp đồng với các bên về việc mua bán hàng hoá, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho từ nhà cung cấp, biên bản giao nhận hàng hoá.
– Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn.

Trên đây là hướng dẫn của đại lý thuế Địa Nam về cách hạch toán trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau. Nếu có thêm bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này hoặc cần được tư vấn các vấn đề thuế, kế toán khác quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 1900 6243