Các lưu ý khi doanh nghiệp xây dựng thang lương, bảng lương năm 2017

Bảng lương là tổng hợp lương của toàn bộ cán bộ công nhân viên tại công ty, còn thang lương là thứ tự các bậc lương phân theo ngạch bậc mà Doanh nghiệp/ Tổ chức căn cứ xét nâng lương định kỳ cho cán bộ công nhân viên. Bài này, Đại lý thuế Địa Nam sẽ nêu ra các lưu ý đối với người được phân công xây dựng thang, bảng lương trong doanh nghiệp. Cụ thể:

1.  Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương

Căn cứ theo quy định tại Điều 93 Bộ luật lao động 2012 thì Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương làm cơ sở để thỏa thuận mức lương ghi trên hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Vậy khi nào trách nhiệm này phát sinh?

Mục đích của việc xây dựng thang lương, bảng lương là làm cơ sở để thỏa thuận mức lương ghi trên hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động; sâu xa hơn chính là để Doanh nghiệp có “chiến lược” trả lương vừa “kinh tế” mà vẫn đúng luật.

Xuất phát từ mục đích của việc xây dựng thang lương, bảng lương trên mà trách nhiệm này Doanh nghiệp sẽ phát sinh trong các trường hợp sau:

-   Doanh nghiệp mới thành lập.

-   Doanh nghiệp đang hoạt động nhưng có sự thay đổi về mức lương (do mức lương tối thiểu vùng thay đổi hoặc/và theo quyết định của Doanh nghiệp).

2.  Các lưu ý đối với Doanh nghiệp khi xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương

Căn cứ vào các quy định: Điều 23, 90, 91, 93 Bộ luật lao động, Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP, Khoản 6 Điều 4 Nghị định 05/2015/NĐ-CP thì khi xây dựng thang lương, bảng lương Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Thứ nhất: Về mức lương, bậc lương và chế độ nâng bậc lương, nâng lương cho từng vị trí trong Tổ chức/doanh nghiệp 

Chủ doanh nghiệp căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cách thức tổ chức sử dụng lao động để xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với từng vị trí công việc, thâm niên, kinh nghiệm cụ thể trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.

Mức lương:

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và thực tế sử dụng lao động, Doanh nghiệp có quyền thỏa thuận mức lương với người lao động nhưng phải đảm bảo mức tối thiểu sau:

Bậc lương, chế độ nâng bậc lương, nâng lương:

-   Số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, công việc hoặc chức danh đòi hỏi và do Doanh nghiệp tự xây dựng.

-   Khi xây dựng bậc lương, Doanh nghiệp phải để khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề tối thiểu bằng 5% và đảm bảo khoảng cách bậc lương đảm bảo khuyến khích người lao động làm việc, sản xuất.

-   Hiện nay, pháp luật chưa có quy định buộc Doanh nghiệp phải nâng bậc, nâng lương cho người lao động trong một thời hạn nhất định. Tuy nhiên, trong Hợp đồng lao động vẫn phải có nội dung về nâng bậc, nâng lương. Điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc, nâng lương do Doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận.

Thứ hai: Khi xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương phải đảm bảo:

-    Bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn đối với người lao động.

-    Phải xây dựng được tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc, nâng lương.

Thứ ba: Các thủ tục liên quan trong quá trình xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương

-   Định kỳ, Doanh nghiệp phải rà soát thang lương, bảng lương để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và bảo đảm các quy định của pháp luật lao động.

-   Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, Doanh nghiệp phải:

+ Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp.

+ Công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện.

+ Gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của Doanh nghiệp.

Xem thêm: 

-  Hệ thống thang bảng lương chính xác nhất năm 2017 

- Quy chế lương cho doanh nghiệp năm 2017

Tập tin đính kèm: