Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội

Thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội là việc làm cần thiết và quan trọng đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này tại cơ quan nhà nước không hề đơn giản, đặc biệt đối với những tổ chức, doanh nghiệp lần đầu thực hiện.

Ngoài việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty với phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải thông báo tới các cơ quan liên quan như bảo hiểm xã hội. Việc thay đổi địa chỉ công ty ảnh hưởng đến nhiều thủ tục pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty. Vì vậy, pháp luật đã quy định rõ ràng về trách nhiệm của công ty khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính. 

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội

Khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính của công ty, cần thực hiện thay đổi với bảo hiểm xã hội theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội không giống với hồ sơ thông báo tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thủ tục này yêu cầu doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng, đủ theo quy định của bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ

– Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện;

– Thực hiện các nghĩa vụ (chốt sổ, nộp đủ tiền) với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi trước đây công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội

Kết quả của việc thay đổi địa chỉ công ty là thông báo chấp nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên bảo hiểm xã hội

Để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên bảo hiểm xã hội cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

– Lập tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT theo mẫu Tk3-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;

– Hồ sơ kèm theo gồm:

+ Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người lao động tham gia (TK1-TS)

+ Tài liệu khác nếu có;

Theo đó, công ty thay đổi tên không cần làm thủ tục xác nhận sổ bảo hiểm xã hội mà chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi, điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội mà công ty đang trực tiếp đóng.

Để được tư vấn các vấn đề về Thuế, Kế toán quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Tập tin đính kèm: