Thủ tục bảo hiểm xã hội cho lao động mới

CÂU HỎI:

Công ty tôi vừa ký Hợp đồng lao động với một số người lao động mới, vậy xin hỏi: Chúng tôi phải thực hiện thủ tục gì liên quan đến bảo hiểm xã hội?

TRẢ LỜI:

Phòng doanh nghiệp - Công ty Luật TNHH Sao Việt giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 1, Khoản 3 Điều 2, Khoản 1 và Khoản 2 Điều 21, Điều 99 - Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 (Luật BHXH); Khoản 1 và Khoản 3 Điều 4, Điều 22, Điều 30 - Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (Quyết định 959/QĐ-BHXH) thì:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết Hợp đồng lao động từ đủ 03 tháng trở lên với người lao động mới, Công ty bạn có trách nhiệm thực hiện thủ tục báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại Công ty với Cơ quan bảo hiểm cấp Quận/Huyện đang quản lý.

Thành phần hồ sơ nộp gồm có:

-         Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 959/QĐ-BHXH).

-         Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định 959/QĐ-BHXH).

-         Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 959/QĐ-BHXH) và các tài liệu liên quan nếu thuộc trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.

Lệ phí: Không

Thời hạn giải quyết:

-         Cấp thẻ BHYT trong 05 ngày làm việc kể từ ngày cung cấp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

-         Cấp Sổ BHXH trong 30 ngày làm việc kể từ ngày cung cấp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

* Lưu ý:

- Trường hợp người lao động mới được ký Hợp đồng lao động đang làm việc cho nhiều đơn vị và đã tham gia bảo hiểm ở đơn vị khác rồi hoặc là người đang hưởng chế độ hưu trí thì Công ty bạn không phải thực hiện thủ tục báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm nữa. Hàng tháng cùng với kỳ trả lương, Công ty bạn có trách nhiệm chi trả cho người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc thuộc trách nhiệm của mình theo quy định.

- Từ ngày 01/01/2018, việc thực hiện thủ tục báo tăng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc sẽ áp dụng đối với các Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.