Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế

Người nộp thuế có thể tra cứu và kiểm tra các thông tin của hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế bằng cách truy cập vào địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Công cụ mới giúp người sử dụng kiểm tra, xác minh một hóa đơn có đúng là của Tổng cục Thuế cấp mã xác thực hay không. Người sử dụng chỉ cần có kết nối internet, không cần phải có tài khoản đăng nhập hệ thống.

Cụ thể, người dùng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn --> chọn mục "Hóa đơn có mã xác thực" --> chọn "Xác minh hóa đơn".

Hệ thống hiển thị màn hình nhập điều kiện kiểm tra.

Người sử dụng nhập các thông tin cần tra cứu tại mục "Điều kiện tra cứu" gồm:

• Số hóa đơn xác thực: yêu cầu nhập đầy đủ 15 ký tự của "Số hóa đơn xác thực" in trên hóa đơn.
• Mã xác thực: yêu cầu nhập 10 ký tự đầu của thông tin "Mã xác thực" in trên hóa đơn
• Mã số thuế bên bán: nhập đầy đủ mã số thuế đơn vị bán hàng in trên hóa đơn
• Mã số thuế bên mua: có thể để trống hoặc nhập đầy đủ mã số thuế bên mua in trên hóa đơn (nếu bên mua có mã số thuế).
• Tổng số tiền trên hóa đơn: có thể để trống hoặc nhập theo 02 cách sau:

• Với hóa đơn tiền Việt, người sử dụng lựa chọn "Tra cứu theo tiền Việt" và nhập tổng tiền thanh toán trên hóa đơn vào ô "Tổng tiền Việt trên hóa đơn".
• Với hóa đơn tiền ngoại tệ, người sử dụng có thể tra cứu bằng tổng tiền Việt hay tổng tiền ngoại tệ đều được. Để tra cứu theo tổng tiền ngoại tệ, người sử dụng lựa chọn "Tra cứu theo tiền ngoại tệ" và nhập tổng tiền ngoại tệ trên hóa đơn vào ô "Tổng tiền ngoại tệ trên hóa đơn". Để tra cứu theo tổng tiền Việt, người sử dụng lựa chọn "Tra cứu theo tiền Việt" và nhập tổng tiền thanh toán trên hóa đơn vào ô "Tổng tiền Việt trên hóa đơn".

• Tổng số thuế GTGT: Có thể để trống hoặc nhập tiền thuế GTGT in trên hóa đơn (nếu là hóa đơn GTGT).
• Ngày lập hóa đơn: có thể để trống hoặc nhập chính xác ngày lập in trên hóa đơn theo định dạng: dd/mm/yyyy.
• Nhập mã xác thực

Sau khi nhập các thông tin theo yêu cầu, chọn nút "Tra cứu". Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu tại mục "Kết quả tra cứu". Thông tin kết quả tra cứu gồm 2 phần:

- Thông tin và trạng thái hiện tại của người bán hàng hóa dịch vụ

- Thông tin về hóa đơn

Nếu hóa đơn đúng do Tổng cục Thuế cấp mã xác thực, hệ thống hiển thị cho người dùng thêm một số thông tin của hóa đơn bao gồm:

• Hóa đơn có hiệu lực hay không còn hiệu lực do bị xóa bỏ.
• Mã số thuế bên mua
• Loại hóa đơn (GTGT hay bán hàng...)
• Ngày lập hóa đơn
• Tổng tiền VNĐ
• Tổng tiền Thuế
• Tổng tiền ngoại tệ (nếu là hóa đơn ngoại tệ)
• Các hóa đơn liên quan tới hóa đơn đang tra cứu (số hóa đơn thay thế cho hóa đơn hiện tại/số hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn hiện tại...)

Nếu các thông tin đưa vào để kiểm tra không khớp với bất kỳ hóa đơn nào do Tổng cục Thuế đã cấp mã xác thực, hệ thống hiển thị "Không tồn tại hóa đơn với các tiêu chí đã nhập".

Đại lý thuế Địa Nam chúc các bạn kế toán làm tốt công việc của mình!

Tham gia hỏi đáp trực tuyến tại Group CAFE KẾ TOÁN