Hướng dẫn xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành thì việc xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên công ty nhưng không đổi địa chỉ trụ sở chính và cơ quan quản lý thuế trực tiếp sẽ thực hiện như sau:

1. Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn của hóa đơn để sử dụng tiếp.

2. Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

=> Sau khi gửi thông báo phát hành cho cơ quan thuế, doanh nghiêp sẽ được sử dụng hóa hơn đã được điều chỉnh.

3. Doanh nghiệp thực hiện niêm yết công khai thông báo điều chỉnh và mẫu hóa đơn đã được điều chỉnh tại các cơ sở bán hàng hóa, dịch vụ của mình.

Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn mới thì thực hiện các bước như sau:

1. Doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn theo thủ tục:

- Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

- Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn

- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Lưu ý: Không tiến hành hủy hóa đơn theo trình tự trên đối với:

- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán (vì các loại này sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán).

- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án (trường hợp này sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật).

2. Thông báo phát hành hóa đơn.