Những lưu ý khi làm kế toán xuất nhập khẩu

Hiện nay hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng được đẩy mạnh và mở rộng ra nhiều thị trường nước ngoài. Kế toán xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì và quản lý hạch toán hàng hóa của doanh nghiệp. Vậy kế toán xuất nhập khẩu cần lưu ý những điều gì

Hình ảnh mang tính chất minh họa ( Nguồn Internet)

Sau đây là những lưu ý khi làm kế toán xuất nhập khẩu:

1. Hồ sơ phải đầy đủ chứng từ

Kế toán kẹp đầy đủ các giấy tờ sau vào hồ sơ nhập khẩu:

- Tờ khai hải quan và những phụ lục.

- Hợp đồng ngoại (Contract ).

- Hóa đơn bên bán ( Invoice ).

- Những giầy tờ khác của lô hàng như : chứng nhận cỗi nguồn, tiêu chuẩn chất lượng…

- Những hóa đơn dịch vụ liên quan đến hoạt động nhập khẩu như : bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hóa, nâng hạ, phí chứng từ, lưu kho…

- Giấy nộp tiền vào NSNN.

- Thông báo nộp thuế/ UNC thuế.

- Lệnh chi/ UNC thanh toán công nợ ngoại tệ người bán.

2. Hạch toán

Lúc nhận được tờ khai và bộ thủ tục về hàng hóa, kế toán lưu ý ghi :

 Hạch toán giá mua :

- Nợ TK 156,211.

- Có TK 331: Số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng giá gốc ngoại tệ x tỷ giá ( thường nhật sẽ lấy theo tỷ giá trên tờ khai để dễ theo dõi ).

Lưu ý: gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng hoặc invoice ( ko phải trên tờ khai hải quan ) vì số tiền trên tờ khai lệ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng ).

 Hạch toán thuế nhập khẩu :

- Nợ TK 156/211.

- Có TK 3333: số thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan.

Hạch toán thuế GTGT hàng nhập khẩu:

- Nợ TK 1331.

- Có TK 33312: số thuế GTGT nhập khẩu trên tờ khai hải quan.

 Hạch toán các chi phí liên khác trong giai đoạn nhập cho đến khi hàng về nhập kho ( vận chuyển, bảo hiểm, phí khác… ) căn cứ vào hóa đơn GTGT của những đơn vị cung cấp dịch vụ , kế toán ghi :

- Nợ TK 156 : trị giá dịch vụ.

- Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.

- Có Tk 331,111 : Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn.

Lưu ý : nội dung định khoản nên ghi rõ loại phí và số tờ khai hải quan mà nó chuyên dụng cho.

3. Giai đoạn trả tiền hàng nhập khẩu

 Chênh lệch tỉ giá ( CLTG ). 

 Kí quỹ ( xác định trong case study ngân hàng đề xuất kĩ quỹ và sử dụng để trả tiền luôn – ko giải tỏa kí quỹ trả về TK công ty):

Nợ 331/ Có 112 = trị giá ngoại tế x tỷ giá tại thời khắc kí quỹ

Thanh toán phần còn lại:

Nợ 331/ Có 112 = giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời khắc thanh toán phần còn lại

 Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tớ khai, căn cứ vào kết quả CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán ghi:

Nợ 331/ Có 515 hoặc Nợ 635/Có 331