Thủ tục giải thể doanh nghiệp như thế nào?

TRÌNH TỰ THỦ TỤC

GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

(Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh)  

Bước 1: Thực hiện các công việc sau (có thể thực hiện đồng thời)

1. Đăng công bố giải thể doanh nghiệp (qua mạng)

Hồ sơ gồm 01 bộ:

- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp  (bản chính)

- Quyết định giải thể doanh nghiệp  (bản chính)

- Biên bản họp HĐTV, ĐHĐCĐ về việc giải thể, nếu là Cty TNHH 2 thành viên, Cty cổ phần (bản chính)

- Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp - giải thể doanh nghiệp (bản chính)

- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bản chính)

- Chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ (bản photo + bản chính để đối chiếu)

Lưu ý: Sau 30 ngày kể từ khi đăng công bố giải thể, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư

Nơi nộp hồ sơ: Thực hiện qua mạng (Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp), sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp mang hồ sơ giấy tới Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để nhận Kết quả - Giấy biên nhận đã công bố thông báo giải thể doanh nghiệp

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc

2. Xin xác nhận của Cục xuất nhập khẩu - Tổng cục hải quan về việc không nợ thuế xuất khẩu, nhập khẩu

Hồ sơ gồm 01 bộ:

- Công văn xin xác nhận  (bản chính)

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao chứng thực)

- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bản chính)

Nơi nộp hồ sơ: Tổng cục hải quan (có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện)

Thời gian giải quyết: 04 ngày làm việc

3. Đóng tài khoản tại các ngân hàng:

Hồ sơ gồm:

- Giấy đề nghị đóng tài khoản theo mẫu của từng ngân hàng (02 bản chính)

- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (01 bản chính). Tùy từng Ngân hàng mà có yêu cầu này.

Nơi nộp hồ sơ: Ngân hàng/PGD, chi nhánh Ngân hàng nơi mở tài khoản

Thời gian giải quyết: Trong ngày

4. Thanh toán các khoản nợ phải thu, phải trả;

5. Thanh lý tài sản;

6. Báo giảm bảo hiểm và chốt sổ người lao động (nếu có)

Bước 2: Đóng mã số thuế tại Cơ quan thuế quản lý nơi doanh nghiệp có trụ sở

Hồ sơ gồm 03 bộ:

- Công văn xin đóng mã số thuế (bản chính)

- Công văn xác nhận không nợ thuế xuất khẩu, nhập khẩu của Cục thuế xuất nhập khẩu – Tổng cục hải quan (bản sao chứng thực)

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc, nếu có).

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao chứng thực)

- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính)

- Quyết định giải thể doanh nghiệp (bản chính)

- Biên bản họp HĐTV, ĐHĐCĐ về việc giải thể, nếu là Cty TNHH 2 thành viên, Cty cổ phần (bản chính)

- Báo cáo tài chính để giải thể (bản chính)

- Giấy xác nhận đã đóng tài khoản ngân hàng hoặc cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng (bản sao chứng thực)

- Cam kết không còn nợ thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước liên quan tới hoạt động XNK (bản chính)

- Tờ khai quyết toán TNCN, Tờ khai quyết toán TNDN đến thời điểm giải thể (có thể nộp bổ sung sau 2 tuần kể từ ngày nộp đủ các hồ sơ trên)

- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (01 bản chính)

- Chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ (01 bản photo + bản chính để đối chiếu)

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý nơi doanh nghiệp có trụ sở

Thời hạn giải quyết: Khoảng 45 ngày làm việc

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp (qua mạng)

Hồ sơ gồm 01 bộ:

- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính)

- Quyết định giải thể doanh nghiệp (bản chính)

- Biên bản họp HĐTV, ĐHĐCĐ về việc giải thể, nếu là Cty TNHH 2 thành viên, Cty cổ phần (bản chính). 

- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp (bản chính)

- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bản chính)

- Danh sách người lao động đã được giải quyết chế độ (bản chính)

- Giấy xác nhận đã đóng tài khoản ngân hàng hoặc cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng (bản sao chứng thực)

- Thông báo của Cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế doanh nghiệp (bản sao chứng thực)

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản chính);

- Giấy biên nhận về việc đăng bố cáo giải thể trên cổng thông tin quốc gia (bản chính)

- Thông báo hủy mẫu dấu của doanh nghiệp (bản chính, đối với trường hợp doanh nghiệp đăng ký mẫu dấu sau ngày 01/07/2015)

- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (01 bản chính)

- Chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ (01 bản photo + bản chính để đối chiếu)

Nơi nộp hồ sơ: Thực hiện qua mạng (Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp), sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp mang hồ sơ giấy tới Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để nhận Kết quả - Thông báo doanh nghiệp đã giải thể). Trường hợp doanh nghiệp đăng ký mẫu dấu trước ngày 01/07/2015 thì Kết quả là: Thông báo yêu cầu trả dấu tại cơ quan Công an đã cấp.

Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

Bước 4: Trả dấu tại Phòng cảnh sát QLHC về TTXH - Công an tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở (áp dụng với trường hợp đăng ký mẫu trước ngày 01/07/2015).

Hồ sơ gồm 01 bộ:

- Công văn xin trả dấu (bản chính)

- Quyết định giải thể doanh nghiệp  (bản chính)

- Biên bản họp HĐTV, ĐHĐCĐ về việc giải thể, nếu là Cty TNHH 2 thành viên, Cty cổ phần (bản chính)

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao chứng thực)

- Thông báo của Cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế doanh nghiệp (bản sao chứng thực)

- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (bản gốc)

- Con dấu của doanh nghiệp

- Thông báo của Sở KHĐT về việc yêu cầu doanh nghiệp trả dấu

- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (01 bản chính)

- Chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ (01 bản photo + bản chính để đối chiếu)

Nơi nộp hồ sơ:  Phòng cảnh sát QLHC về TTXH - Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở

Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc

Bước 5: Nộp bổ sung hồ sơ giải thể doanh nghiệp (qua mạng) (áp dụng với trường hợp đăng ký mẫu trước ngày 01/07/2015).

Hồ sơ gồm 01: Như hồ sơ bước 3

Nhưng thay:  Thông báo hủy mẫu dấu của doanh nghiệp bằng Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc đã nộp con dấu

Nơi nộp hồ sơ: Thực hiện qua mạng (Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp), sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp mang hồ sơ tới Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để nhận Kết quả - Thông báo doanh nghiệp đã giải thể).

Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

Căn cứ pháp lý:

1/ Các Luật:

- Luật Doanh nghiệp 2014;

- Luật Đầu tư năm 2014;

2/ Các văn bản của Chính phủ, các bộ, ngành Trung ương:

 - Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 về đăng ký doanh nghiệp;

 - Nghị định 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp;

- Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 về Chứng minh nhân dân; Nghị định số 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 1999 của Chính phủ về Chứng minh nhân dân. Nghị định 106/2013/NĐ-CP của Chính phủ ngày 17/9/2013 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 của Chính phủ về Chứng minh nhân dân đã được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 của Chính phủ;

- Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. Thông tư số 106/2013/TT-BTC ngày 09/8/2013 của Bộ Tài chính sửa đổi Thông tư số 176/2012/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;

- Thông tư số 20/2015 /TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư  hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tư số 04/2016/TT-BKHĐT ngày 17/05/2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định các biểu mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp xã hội theo Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ quy định chi Tiết một số Điều của Luật Doanh nghiệp;

- Quyết định số 10/2007/QĐ-TTg ngày 23/01/2007 ban hành hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam.

- Quyết định số 337/2007/QĐ-BKH 10/4/2007 về việc ban hành quy định nội dung hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

- Các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan khác.