Làm thế nào để hợp lý hóa chi phí thuê xe của cá nhân?

Công ty em có thuê một anh có xe (xe tải) vận chuyển rác đi xử lý, em muốn hỏi làm cách nào để hợp lý hóa chi phí thuê xe của cá nhân và để hợp lý hóa chi phí đó thì cần những giấy tờ gì ạ?

Hình ảnh mang tính minh họa. Nguồn: Internet

Trả lời:

Chào bạn, đại lý Thuế Địa nam tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ vào thông tư 119/2014, thông tư 156/2013, thông tư 219/2013, công văn 2270-TCT, công văn 2466/TCT, Công văn số 615/TCT, công văn số 4708/TCT thì trường hợp công ty bạn muốn thuê xe của cá nhân và để được là chi phí hợp lý thì bạn cần có đầy đủ hồ sơ chứng từ.

Hồ sơ chứng từ bao gồm:

- Hợp đồng thuê xe,

- Chứng minh thư của chủ xe,

- Photô bộ hồ sơ pháp lý của chiếc xe đó,

- Chứng từ thanh toán tiền thuê xe.

Nếu cá nhân cho thuê tài sản mà có doanh thu hàng năm từ 100 triệu trở xuống thì sẽ không phải nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN.

Nếu giá thuê xe trên 100 triệu/ năm thì phải nộp thuế GTGT là 5% trên tổng doanh thu và 5% thuế TNCN. Doanh thu là phần thu nhập có được từ việc cho thuê xe và được ghi trong hợp đồng, thuế môn bài phải đóng là 300.000 đồng/ năm.