Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân Online

Bước 1: Cài đặt phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1)

Để tiến hành đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng, trước hết bạn phải tải và cài đặt phần mềm có tên Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1) bằng cách bấm vào liên kết phía dưới.

Bạn vào theo đường link sau để tải phần mềm:

https://www.tncnonline.com.vn/Pages/tools.aspx

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm

Sau khi cài đặt phần mềm QTTNCN, bạn mở phần mềm lên và chọn mục Đăng ký thuế qua CQCT giống như hình dưới đây.

Ngay lập tức, giao diện chương trình sẽ hiện ra tệp hồ sơ đăng ký MST cá nhân. Bạn điền đầy đủ vào các mục trong giao diện:

• Mã số thuế: Là mã số thuế của công ty bạn.
• Tên: Nhập tên công ty bạn.
• Cơ quan thuế cấp cục: Cơ quan thuế cấp tỉnh thành phố công ty bạn.
• Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Số hiệu tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy (Số hiệu tệp này có thể điều chỉnh nếu như sau khi nộp trên mạng hệ thống báo lỗi)
• Ngày tạo tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Số lượng: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Các thông tin trong bảng như Họ tên, ngày sinh,... bạn điền đầy đủ, riêng phần Mã số thuế bạn để trống

Tiếp theo, khi đã hoàn tất bước điền thông tin, bạn chọn mục Ghi dữ liệu - Kiếm tra - Kết xuất hồ sơ.

 Lúc này, bạn có 2 sự lựa chọn để kết xuất:

1. Kết xuất file xml để nộp qua mạng gửi tới cơ quan thuế
2. Kết xuất file excel để lưu tại DN.

Lưu ý: Tuyệt đối không được đổi tên file dữ liệu, nếu bạn đổi tên file khi gửi dữ liệu qua mạng sẽ bị lỗi.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

Để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, trước hết các bạn cần phải truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế bằng cách nhấp vào liên kết này: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Homepage.aspx

Tiếp theo, bạn chọn bấm mục Đăng ký thuế.

Tại mục Tổ chức chi trả, bạn lần lượt điền các thông tin vào khung bên dưới mà hệ thống yêu cầu như:

• Mã số thuế: mã số thuế công ty bạn.
• Ngày cấp mã số thuế: Ngày công ty bạn được cấp mã số thuế.
• Cơ quan thuế Tỉnh/thành phố: Cơ quan thuế cấp tỉnh.
• Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Xác nhận thông tin: Nhập mã xác nhận ở ô bên cạnh và nhấn chọn Đăng nhập để tiếp tục thực hiện các bước đăng ký mã số thuế Online.

Lưu ý:

Nếu như bạn không nhớ ngày cấp Mã số thuế thì có thể tra cứu tại trang:

http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện một giao diện gửi file dữ liệu mới. Lúc này, hãy nhập đầy đủ các thông tin bao gồm: Tên người gửi, địa chỉ liên lạc, điện thoại liên lạc, địa chỉ email,... sau đó bấm vào mục Chọn tệp để chọn tập tin kết xuất đã lưu.

Lưu ý: Thường lúc gửi file các bạn sẽ hay gặp lỗi như sau:

Lúc này bạn sẽ phải quay lại Bước 2 và vào phần mềm QTTNCN 3.3.1 để đổi số hiệu tệp ( số hiệu này phải không trùng với số hiệu tệp đã từng nộp)

Gửi xong file, vào tra cứu file bạn sẽ thấy trạng thái của tờ khai đã nộp là “Chưa phê duyệt”

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Hiện nay, một số cơ quan thuế sau khi tiếp nhận qua mạng sẽ bắt buộc nộp bản cứng rồi mới cấp Mã số thuế Cá nhân cho người lao động. Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:

Bạn mở phần mềm QTTNCN, sau đó nhấn vào mục In tờ khai rồi tích chọn mục In bảng kê Đăng ký thuế TNCN và nhấn nút In.

Bước 5: Kiểm tra kết quả nộp qua mạng xem đã có mã số thuế chưa

Sau khi gửi kết quả khoảng 3 - 5 ngày ( kể từ ngày gửi bản cứng lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp ) bạn đăng nhập lại vào trang chủ của Tổng cục thuế: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/dangkythue.aspx

bấm vào mục Tra cứu file xem kết quả phê duyệt, cấp mã của cơ quan thuế.

- Tại mục trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Đã cấp mã, chứng tỏ hồ sơ của bạn đã được cơ quan quản lý thuế chấp nhận , bạn bấm vào file để tải về xem những mã số thuế cá nhân đã được cấp.

- Tại mục trạng thái cấp mã xuất hiện chữ Chưa phê duyệt thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa được chấp nhận. Nếu bạn đã làm đầy đủ các bước trên và sau 3-5 ngày chưa được cấp thì liên hệ cơ quan quản lý thuế trực tiếp để biết rõ hơn.