Trong tháng 1/2020, doanh nghiệp cần hoàn thiện hàng loạt thủ tục về thuế - bảo hiểm - lao động

Trong tháng 1/2020, doanh nghiệp cần hoàn thiện hàng loạt thủ tục về thuế - bảo hiểm - lao động

Đối với những doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, khai thuế TNCN, GTGT theo tháng, cần thực hiện 15 công việc sau đây trong những tháng đầu năm 2020.

LAO ĐỘNG

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 12/2019 nếu có

Trước ngày 03/01/2020, doanh nghiệp nếu có biến động tăng hoặc giảm số lượng người lao động thì phải lập và gửi Thông báo theo mẫu số 29 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

2. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động năm 2019

Trước ngày 10/01/2020, doanh nghiệp phải lập và gửi Báo cáo theo mẫu Phụ lục XII ban hành kèm Nghị định 39/2016/NĐ-CP đến Sở lao động thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở.

3. Báo cáo y tế lao động năm 2019

Trước ngày 10/01/2020, doanh nghiệp phải gửi báo cáo về việc quản lý sức khỏe người lao động của công ty trong năm 2019 theo Mẫu Báo cáo y tế lao động ( Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT) cho Trung tâm y tế cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.

4. Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2019

Trước ngày 10/01/2020, doanh nghiệp phải lập và gửi Báo cáo theo mẫu Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH  về Sở lao động - Thương binh và Xã hội và Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn tháng 01/2020.

Hạn chậm nhất vào ngày 31/01/2020, doanh nghiệp trích tiền đóng các loại bảo hiểm tháng 01/2020, chuyển cùng lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải trích nộp 2% kinh phí Công đoàn tháng 01/2020 cho Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

6. Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Định kỳ mỗi 03 tháng, doanh nghiệp phải căn cứ theo Quy chế đối thoại định kỳ tại nơi làm việc để tổ chức đối thoại với người lao động.

THUẾ - KẾ TOÁN

1. Nộp tờ khai thuế TNCN theo tháng

CHậm nhất ngày 20/01/2020, doanh nghiệp có khấu trừ thuế TNCN trong tháng 12/2019 thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 12/2019.

Chậm nhất ngày 20/01/2020, doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả khi trong kỳ không sử dụng hóa đơn.

3. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 12/2019

Ngày cuối cùng là ngày 20/01/2020, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT của tháng 12/2019.

4. Nộp Thuế TNDN tạm tính quý IV/2019.

Chậm nhất ngày 30/01/2020, doanh nghiệp thực hiện tạm nộp thuế TNDN của quý IV/2019 tại Kho bạc Nhà nước ở địa phương hoặc qua Ngân hàng thương mại có cung cấp dịch vụ thu ngân sách nhà nước.

5. Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN quý VI/2019.

Chậm nhất ngày 30/01/2020, doanh nghiệp đang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải gửi báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN quý VI/2019 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm cả trường hợp tự in và được cơ quan thuế cấp.

6. Nộp lệ phí môn bài năm 2020.

Chậm nhất ngày 30/01/2020 doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài với mức nộp như sau:

- 3.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng.

- 2.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống

- 1.000.000 đồng/năm đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

7. Báo cáo tài chính năm 2019

- Đối với công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân: thời hạn nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

- Đối với công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên: thời hạn nộp chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

- Đơn vị kế toán trực thuộc nộp cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời gian do đơn vị kế toán cấp trên quy định.

8. Quyết toán thuế năm 2019 đối với thuế TNDN

Chậm nhất ngày 30/03/2020 hoặc ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính (đối với doanh nghiệp lựa chọn kỳ kế toán khác năm dương lịch), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNDN đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

9. Quyết toán thuế năm 2019 đối với Thuế TNCN

Chậm nhất ngày 30/03/2020, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế TNCN dù phát sinh hay không phát sinh khấu trừ thuế TNCN năm 2019.

Trường hợp doanh nghiệp không chi trả tiền lương, tiền công trong năm 2019 thì không phải khai quyết toán thuế TNCN.