Hướng dẫn tra cứu Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Để biết được hóa đơn doanh nghiệp của mình đã phát hành thành công hay chưa hoặc muốn kiểm tra thông tin các hóa đơn của đối tác có hợp lệ hay không, doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu trực tuyến trên Website tra cứu Thông tin hóa đơn.

Để tra cứu Thông tin phát hành hóa đơn, Quý thành viên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Website tra cứu Thông tin hóa đơn của Tổng Cục thuế tại đường link: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn

- Vào Phần “Thông tin thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Hóa đơn” ➝ “Tổ chức, cá nhân”.

                                                              Hình ảnh minh họa

- Mã số Thuế: Là mã số Thuế tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn cần tra cứu (hoá đơn tự in, đặt in)

- Ngày phát hành từ: Là khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn. Việc nhập ngày tháng tra cứu phải tuân theo đúng định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm).

- Mã xác thực: Nhập mã xác thực đang hiển thị (Mã xác thực sẽ thay đổi sau mỗi lần tra cứu).

- Sau khi nhập mã xác thực, bấm vào ô “Tìm kiếm”.

                                                            Hình ảnh minh họa

- Kéo xuống danh sách thông báo phát hành, click chuột vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của doanh nghiệp như hình bên dưới.

                                                                  Hình ảnh minh họa

Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:

- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.

- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.

- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.

Ví dụ: Hóa đơn phát hành từ số 1 đến số 20000, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là số 20001 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.

-Thông tin 4: Đối chiếu ngày hóa đơn với ngày bắt đầu được sử dụng xem hợp lý chưa.

Ví dụ: Nếu ngày bắt đầu sử dụng là ngày 06/04/2020, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là ngày 29/05/2020 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.