Mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất năm 2023 và cách viết

Giấy đề nghị thanh toán là mẫu giấy được sử dụng khi phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị văn phòng.... vì mục đích chung. Vậy thì mẫu giấy đề nghị thanh toán được viết như thế nào?

1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Giấy đề nghị thanh toán là một trong những văn bản được sử dụng vô cùng phổ biến, được sử dụng nhiều tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, bởi nhu cầu sử dụng phổ biến. Vậy thì thế nào là giấy đề nghị thanh toán?

Giấy đề nghị thanh toán là giấy dùng trong trường  khi mà dùng để đề nghị thanh toán một khoản chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp vì mục đích chung của tập thể như là dùng vào việc mua văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị hoặc là phục vụ cho hoạt động đi công tác....Giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể lấy lại các khoản này từ cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. 

Giấy đề nghị thanh toán là biểu mẫu hành chính để đề nghị được thanh toán các khoản tiền đến hạn hoặc khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán, chưa được tạm ứng. Hiện nay thì có 03 loại giấy đề nghị thanh toán phổ biến đó là: Giấy đề nghị thanh toán( hay còn gọi là giấy đề nghị tạm ứng tiền) theo hợp đồng giữa các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong đầu tư, kinh doanh; Giấy đề nghị thanh toán mẫu C37-HD ban hành kèm theo thông tư 107 dùng trong kế toán của đơn vị hành chính, sự nghiệp; Giấy đề nghị thanh toán mẫu 05-TT ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC dùng trong kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Giấy đề nghị thanh toán chỉ được coi là hợp lệ khi mà cá nhân có những công việc phụ vụ cho hoạt động chung của tập thể mà có sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Nếu trong trường hợp mà không có sự đồng ý của cấp trên mà tự ý làm thì giấy đề nghị thanh toán sẽ được coi là không hợp lệ, cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền mà mình đã chi trả. 

Khi bạn muốn thanh toán hoặc tạm ứng thì bạn cần phải thực hiện theo các bước như sau:Thứ nhất là cần chuẩn bị nội dung theo mẫu, điền đầy đủ những thông tin cần thiết kèm theo hóa đơn chứng từ có liên quan. Sau đó nộp giấy đề nghị thanh toán đã có đầy đủ thông tin cho kế toán trưởng đơn vị. Sau đó kế toán trưởng sẽ nộp giấy đề nghị thanh toán lên cho giám đốc, tổng giám đốc để được xem xét và phê duyệt. Sau khi được phê duyệt thì kế toán trưởng sẽ lập phiếu chi và gửi kèm theo văn bản yêu cầu thanh toán cho nhân viên có yêu cầu chuyển xuống bộ phận thủ quỹ xuất tiền. 

Như vậy là mẫu giấy đề nghị thanh toán mẫu số 05-TT la mẫu giấy đề nghị thanh toán khoản tiền đến hạn hoặc là khoản tiền đã chi những chưa được tạm ứng, chưa được thanh toán đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán. 

3. Khi nào cần có giấy đề nghị thanh toán?

Trong quá trình làm việc, công tác thì cá nhân, tổ chức cần thực hiện các hoạt động vì mục đích chung và phát sinh chi phí của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà cá nhân có sử dụng tiền riêng của mình để thực hiện hoặc chưa được thanh toán hoặc tạm ứng. Vậy thì cái giấy đề nghị thanh toán được sử dụng trong những trường hợp như thế nào?

- Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc là tạm ứng

- Tổng hợp các khoản chi kèm theo chứng từ nếu có

- Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi vào sổ kế toán. 

Trong các văn bản thuộc lĩnh vực thuế thì giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lệ đối với cơ quan thuế. Tuy nhiên thì đây lại là một trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng.

4. Hướng dẫn viết mẫu đề nghị thanh toán.

Như chúng ta đã biết thì mẫu giấy đề nghị thanh toán là mẫu có sẵn do Bộ Tài chính ban hành kèm theo thông tư, cho nên mẫu này chúng ta có thể tải trên các trang web luật. Theo đó thì chúng ta chỉ cần điền theo mẫu những thông tin cần thiết và phù hợp với nhu cầu của bản thân. Cụ thể như sau: 

- Ghi rõ họ tên, chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt giấy đề nghị thanh toán như giám đốc, tổng giám đốc.

- Phía bên trái của giấy đề nghị thanh toán thì cần ghi rõ họ tên đơn vị và bộ phận

- Điền đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ của người mà đang thực hiện đề nghị thanh toán

- Ghi rõ nôi dung thanh toán là gì?

- Số tiền ( ghi cả bằng số và bằng chữ ) cần phải thanh toán

- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hay tiền mặt. Khi lựa chọn phương thức chuyển khoản thì cần ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng. 

- Nguồn kinh phí: Có thể là chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án...

- Số lượng chứng từ và ghi rõ từng loại hóa đơn, chứng từ

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp đến cho các bạn có liên quan đến mẫu đề nghị thanh toán 05-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hi vọng rằng thông qua những thông tin mà chúng tôi cung cấp thì các bạn đã hiểu hơn về đề nghị thanh toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, và có thể hiểu biết hơn về việc đề nghị thanh toán, từ đó bảo vệ quyền và lợi ích của bản thân mình. Thực hiện việc đề nghị thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

                                                  ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

HOTLINE: 094 697 8282

TỔNG ĐÀI 1900 6243 (Phím 2)

Điện thoại: (84-024) 3787 8822/ (84-024) 3787 8282

Địa chỉ: 525 Lạc Long Quân, P.Xuân La, Q.Tây Hồ, HN

Email: info@dianam.vn – dailythuedianam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/dailythuedianam/

Tập tin đính kèm: