Cách tra cứu hoá đơn điện tử theo thông tư 78

Đăng : 15/12/2021 03:32 PM

Câu hỏi : Công ty tôi mua hàng hóa dịch vụ, bên bán đã gửi hóa đơn có ký điện tử của cơ quan thuế, theo tôi được biết hóa đơn này áp dụng theo thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021. Nhưng tôi chưa nắm được cách tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn này. Mong Thuế Địa Nam hướng dẫn.

Trả lời :

Đầu tiên bạn sử dụng thông tin link tra cứu và mã tra cứu được in trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử. Việc tra cứu này để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua

Bạn tra cứu và tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.

Trường hợp 1: Dành cho đối tượng người mua chưa đăng ký áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử theo TT78 và nghị định 123

Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Khi nhập ký hiệu hóa đơn thì bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu.

VD: 1C21TVX thì chỉ điền là C21TVX

Trường hợp 2: Dành cho đối tượng đã được cơ quan thuế chấp nhận cho áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website http://hoadondientu.gdt.gov.vn

Các bạn click vào mục Tra cứu => Tra cứu hóa đơn => Chọn tiếp Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào. Tất cả hóa đơn đã áp dụng TT78 và NĐ 123 sẽ nằm hết ở đây

Để xem thông tin hóa đơn người dùng Tìm kiếm => Tại vùng hiển thị kết quả, các bạn click vào hóa đơn muốn xem sẽ hiện ra các chức năng như Xem, In, Xuất excel, Xuất XML