Hoạch toán tặng phiếu mua hàng

Thị trường kinh doanh hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt, mỗi doanh nghiệp đều có những chiến lược kinh doanh bằng nhiều hình thức khác nhau nhằm đem về doanh thu và lợi nhuận cho mình. Nhiều Doanh nghiệp dùng hình thức khuyến mại cho khách hàng bằng cách tặng phiếu mua hàng cho khách hàng thanh toán trong lần mua kế tiếp (phiếu mua hàng sẽ có thời hạn sử dụng cụ thể). Kế toán sẽ hạch toán như thế nào trong trường hợp này. Đại lý thuế Địa Nam xin hướng dẫn các bạn hạch toán như sau:

Tại Khoản 2 Điều 78 thông tư 200/2014/TT- Bộ tài chính ngày 22/12/2014:

“Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ”

(Ảnh minh họa)

Như  vậy, trong trường hợp công ty phát hành phiếu mua hàng cho khách hàng sử dụng cho các lần mua hàng tiếp theo thì giá trị phiếu mua hàng đã phát hành sẽ được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện do công ty vẫn còn nghĩa vụ đối với khách hàng. Khi khách hàng sử dụng phiếu mua hàng hoặc phiếu mua hàng đã hết thời hạn mà khách hàng không sử dụng thì doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nhận là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kế toán hạch toán cụ thể như sau:

• Khi khách hàng mua hàng và được phát phiếu mua hàng thì định khoản:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

• Khi hết thời hạn sử dụng phiếu hoặc khách hàng không sử dụng phiếu ghi:

Nợ TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Khi khách hàng sử dụng phiếu mua hàng kế toán ghi:

 Nợ TK 111,112,131

Nợ TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước