Ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Công ty tôi có đóng BHXH cho người lao động và có giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN nộp cho công ty. Nhưng do người lao động không nắm rõ luật về điều kiện được uỷ quyền quyết toán khi vẫn có thu nhập ở nơi khác. Cuối năm công ty đã tích vào ô Uỷ quyền quyết toán cho cá nhân đó. Vậy chúng tôi cần làm gì để điều chỉnh vấn đề này?

Hình ảnh mang tính minh họa. Nguồn: Internet

Trả lời:

Tại Điểm 3 Mục II Công văn số 336/TCT-TNCN ngày 24/01/2014 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2013 như sau:

“3. Trường hợp điều chỉnh sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế

Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty … đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Bảng kê 05A/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.”

Tại điểm 2.3 khoản 2 mục II công văn  số 211/CT-TNCN ngày 17/02/2017 của Cục Thuế TP. Cần Thơ về việc hướng dẫn quyết toán thuế TNCN như sau:

"2. Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức trả thu nhập

2.3. Trường hợp điều chỉnh sau khi đã ủy  quyền quyết toán thuế

 Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty … đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế."

Tại điểm i, khoản 1, Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân hướng dẫn khấu trừ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công và khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác như sau:

“1. Khấu trừ thuế

i) Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác

Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân."

Căn cứ các quy định trên:

Về phía người lao động: Trường hợp người lao động làm tại Công ty đã uỷ quyền quyết toán cho Công ty quyết toán thay đồng thời trong năm có thu nhập tại Công ty khác thì người lao động diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Về phía công ty: Công ty không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN và có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty … đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN”  và đưa cho người lao động để người lao động quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế quản lý phần thu nhập phát sinh trong năm của mình.