Giá vốn tại công ty sản xuất phần mềm - P1

Đăng : 31/08/2016 09:43 AM

Hiện nay có rất nhiều công ty sản xuất phần mềm mọc lên. Tuy nhiên một số bạn kế toán vẫn còn đang lúng túng trong việc tính giá thành cho các đơn vị này. Sau đây đại lý thuế Địa Nam xin gửi tới các bạn một số hướng dẫn về công tác xác định giá thành ở các công ty chuyên sản xuất phần mềm.

GIÁ VỐN TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT PHẦN MỀM THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG

Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về giá vốn tại công ty sản xuất phần mềm theo đơn đặt hàng

Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ mà hai bên ký kết về thiết kế phần mềm ví dụ như: Thiết kế webssite, thiết kế phần mểm quản trị, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán…thì kế toán cần xác định được các chi phí phát sinh bao gồm:

- Chí phí nhân công : lương của nhân viên thiết kế ( ở các đơn vị này chi phí nhân công thường chiến tỷ trọng rất cao trong giá thành sản xuất thường từ 70% đến 80%)

- Chi phí sản xuất chung : máy móc thiết bị chuyên dùng,máy tính, bàn ghế làm việc, văn phòng phẩm các loại, các vật dụng cần thiết…… Các chi phí này thường được phân bổ trên các tài khoản chi phí trả trước ngắn và dài hạn (TK 142, TK242) .

1. Chi phí nhân công

Đối với chi phí nhân công nên theo dõi riêng theo từng đối tượng hợp đồng. Nhân viên thiết kế nào triển khai hợp đồng nào thì tập hợp chi phí cho hợp đồngđó.

Hạch toán như sau:

Nợ TK 622 (hoặc TK 154)

Có TK 334

- Tính và trích các khoản bảo hiểm cho nhân viên thuộc bộ phận thiết kế:

Nợ TK 622 (Hoặc 154)

Có TK 3383

Có TK 3384

Có TK 3389

- Hạch toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên(nếu có) thuộc bộ thiết kế :

Nợ TK 622 (hoặc TK 154)

Có TK335

2. Chi phí sản xuất chung

- Đối với các chi phí sản xuấtchung có giá trị nhỏ. Ta đưa luôn vào chi phí sảnxuất :

Nợ TK 627 (Nợ TK 154)

Nợ TK 1331

Có TK 111,112,331….

- Đối với các chi phí sản xuất có giá trị lớn khi phát sinh ta thường đưa vào hai tài khoản 142, 242 (tùy vào giá trị và thời gian sử dụng)

Nợ TK 142,242

Nợ TK 133

Có TK 111,112,331…………..

- Định kỳ ta thực hiện phân bổ:

Nợ TK 627 (hoặc 154)

Có TK 142,242

- Ngoài ra còn có chi phí trích khấu hao đối với Tài sản cốđịnh.

Nợ TK 627 (hoặc 154)

Có TK 214

3.Xác định chi phí, doanh thu

Hàng kỳ ta xác định chi phí sản xuất dở dang khi thực hiện hơp đồng:

Nợ TK 154

Có TK 622,627

Sau khi sản phẩm phần mềm hoàn thành ta thực hiện kết chuyển chi phí giá vốn của sản phẩm:

Nợ TK 632

Có TK 154

Đồng thời ta chuyển giao phần mềm cho khách hàng và ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511

4. Một số lưu ý:

Để các chi phí trên được tính vào chi phí hợp lý ta cần lưu ý những điểm sau:

4.1 Về chi phí lương

- Về chi phí lương: phải đảm bảo rằng tất cả các nhân viên thiết kếđều có hơp đồng lao động, hồ sơ. Phải có bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi lương ( hoặc giấy bảo nợ của ngân hàng nếu thanh toán bằng chuyển khoản) có chữ ký đầy đủ của người lao động.

- Các khoản thu nhập khác của người lao động nếu không được quy định trong Hợp đồng lao động thì phải có một trong các văn bản sau: quy chế lương thưởng, thỏa ước lao động tập thể, quy chế chi tiêu. Đồng thời lập danh sách cho những khoản thu nhập đó( ví dụ :thưởng dự án).

- Đối với các lao động không có HĐLĐ thì khi trả lương cần khấu trừ thuế TNCN theo quy định. Trong trường hợp người lao động có Thu nhập từ 2tr trở lên nhưng chỉ có thu nhập tại một nơi, mức thu nhập trong năm ước tính chưa vượt quá 108 triệu và tại thời điểm chi trả thu nhập có mã số thuế cá nhân thì được làm cam kết 02 và không phải khấu trừ thuế TNCN của họ.