Giá vốn tại công ty sản xuất phần mềm - P2

Đăng : 01/09/2016 08:59 AM

Bài trước đại lý thuế Địa Nam đã giới thiệu về phương pháp xác định giá vốn tại công ty sản xuất phần mềm theo đơn đặt hàng. Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu phần 2 với nội dung: Xác định giá vốn tại công ty sản xuất phần mềm đóng gói.

1.Phần mềm đóng gói là gì?

Phần mềm đóng gói được ví như một ngôi nhà xây sẵn. Nó được các nhà sản xuất đầu tư nghiên cứu, phân tích cũng như tổng hợp từ những lần khảo sát, tìm hiểu dựa trên các nhu cầu thực tế của các nghiệp vụ hay lĩnh vực nào đó. Từ đó nhà sản xuất sẽ tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể, thống nhất mà ở đó nó có sự thích ứng ở một mức độ nhất định đối với các doanh nghiệp, các tổ chức….. Sau khi hoàn thiện nó sẽ được bán cho hàng loạt người sử dụng.

2. Quy trình sản xuất phần mềm đóng gói.

Theo thông tư số 16/2014/TT –BTTTT thì quy trình sản xuất phần mềm bao gồm các bước sau:

- Xác định yêu cầu

- Phân tích và thiết kế

- Lập trình và viết mã lệnh

- Kiểm tra và thử nghiệm phần mềm

- Hoàn thiện và đóng gói phần mềm

- Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo hành phần mềm.

- Phát hành , phân phối sản phẩm phần mềm.

3. Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất phần mềm và hạch toán kế toán

Để cho dễ hình dung ta xem quá trình xây dựng nên môt phần mềm đóng gói giống như quá trình xây dựng một ngôi nhà. Và tất cả các chi phí phát sinh trong quá trinh này ta sẽ hạch toán thông qua TK 241: “ Xây dựng cơ bản dở dang”.

Chi phí phát sinh sẽ bao gồm :

- Chi phí nhân công : Lương của bộ phận kỹ thuật, thiết kế. Họ là người trực tiếp tạo ra sản phẩm. Công việc của họ là : xét duyệt yêu cầu, phân tích thiết kế, lập trình, viết mã lệnh. Sau đó là kiểm tra và chạy thử phần mềm.

Hạch toán chi phí lương của bộ phận thiết kế, kỹ thuật:

Nợ TK 241

Có Tk 334

Tính và trích các khoản bảo hiểm phải nộp cho bộ phận thiết kế, kỹ thuật:

Nợ TK 241

Có TK 3383

Có Tk 3384

Có TK 3389

Hạch toán các khoản trích trước tiền lương của bộ phận thiết kế, kỹ thuật (nếu có)

Nợ TK 241

Có TK 335

- Chi phí sản xuất chung: Đối với đơn vị sản xuất phần mềm đóng gói ngoài các chi phí như : Máy móc thiết bị chuyên dùng, máy tính, bàn làm việc, tiền điện, tiền nước, tiền thuê văn phòng, văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết còn có thể có thêm chi phí mua máy chủ và chi phí dịch vụ thuê chỗ ( dịch vụ đặt chỗ cho máy chủ hay còn gọi là sever). Tuy nhiên tùy từng phần mềm khác nhau mà chi phí này có thể có ( ví dụ đối với công ty sản xuất phần mềm game online) hoặc không.

+ Đối với các chi phí có giá trị nhỏ hoặc phát sinh mang tính chất liên tục ta đưa luôn vào chi phí : tiền điện, tiền nước, tiền văn phòng phẩm….

Nợ TK 241

Có TK 111,112,331….

+ Đối với các chi phí có giá trị lớn ta cần đưa vào các TK 142,242,211 để theo dõi và định kỳ phân bổ, khấu hao.

BT1: Khi phát sinh :

Nợ TK 142,242, 211

Có TK 111,112,331…

BT2: Định kỳ phân bổ, khấu hao

Nợ TK 214

Có TK 241

Và

Nợ TK 241

Có TK 142, 242

Sau khi kiểm tra và thử nghiệm phần mềm xong, nếu đạt yêu cầu thì tức là phần mềm đã được hoàn thiện. Lúc này ta tập hợp tất cả các chi phí phát sinh và kết chuyển chi phí xây dựng cơ bản dở dang sang tài sản cố định vô hình. Đồng thời ra đăng ký quyền sở hữu trí tuệ cho phần mềm này.

Nợ TK 211

Có TK 241

Sở dĩ ở đây chúng ta đưa phần mềm đóng gói này vào TK cố định vô hình vì chúng thỏa mãn 04 điều kiện để ghi nhận tài sản cố định vô hình trong chuẩn mực kế toán số 04:

+ Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lại

+ Nguyên giá được xác định một cách đáng tin cậy

+Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm

+ Có đủ giá trị tiêu chuẩn theo quy định hiện hành.

4. Xác định giá vốn khi xuất bán phần mềm cho khách hàng.

Phần mềm đóng gói có đặc điểm: là phần mềm làm cho một lĩnh vực nào đó cụ thể hoặc có tính dùng chung rất cao để có thể bán với số lượng lớn. Do đó mà chi phí của nó thường được phân bổ cho hàng chục nghìn khách hàng hoặc hơn thế nữa.

Thông thường có hai cách để bán phần mềm này:

- Trực tiếp cài đặt cho đơn vị sử dụng. Khi đó giá vốn chính bằng giá trị khấu hao của phần mềm.

Nợ TK 632

Có TK 214

- Phần mềm được ghi vào phương tiện trung gian: đĩa mềm, đĩa CD, băng từ,thẻ từ…thì giá trị xuất bán bao gồm : giá trị phần mềm và giá trị của phương tiện trung gian. Khi đó giá vốn bằng giá trị khấu cộng với giá trị xuất kho của phương tiện trung gian.

Nợ TK 632

Có TK 214 : giá trị khấu hao phần mềm

Có TK 156: Giá xuất kho của phương tiện trung gian

Cần lưu ý: trong một số trường hợp công ty bán phần mềm được ghi trong phương tiện trung gian nhưng công ty chỉ tính tiền của khách hàng trên giá bán phần mềm còn phương tiện trung gian thì tặng khách hàng lúc này phương tiện trung gian này vẫn phải lập hóa đơn (trên hóa đơn ghi rõ hàng tặng không thu tiền) và được tính vào chi phí bán hàng.

- Đôi khi, khi bán phần mềm cho khách hàng công ty còn phát sinh một số khoản chi như: chi phí quảng cáo, chi phí in ấn tài liệu hướng dẫn….thì tất cả các chi phí này đều được hạch toán vào chi phí bán hàng.

+ Chi phí quảng cáo :

Nợ TK 641

Có TK 111,112,331…

+ Chi phí in ấn tài liệu: Khi ký hợp đồng in ấn, nhận tài liệu cũng như hóa đơn

Nợ TK 153

Có TK 111,112,131

Khi xuất dùng :

Nợ TK 641

Có TK 153

- Trong quá trình sử dụng phần mềm thường phát sinh chi phí : bào hành, bảo trì hay nâng cấp phần mềm thì:

+ Chi phí bào hành, bảo trì, nâng cấp phần mềm được hạch toán vào chi phí bán hàng:

Nợ TK 641