Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty xây dựng

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp là chi phí của những loại NVL cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cho từng sản phẩm. Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp. Chi phí NVL được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phí vận chuyển, thu mua từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình.

Nguyên tắc hạch toán NVL trong ngành xây dựng và các ngành khác đó là vật liệu sử dụng cho hạng mục công trình, công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho hạng mục công trình, công trình đó dựa trên chứng từ gốc theo giá thực tế và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng.Khi công trình đã hoàn thành hoặc đến hạch toán cuối kỳ thì tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình để giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng hạng mục công trình, công trình. Trong trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể tổ chức kế toán riêng thì áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan.

Tiêu thức thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, số lượng sản phẩm, trọng lượng,...

1. Công thức phân bổ như sau:

2. Chứng từ sử dụng:

-  Phiếu nhập, xuất kho.

-  Hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

-  Hoá đơn mua bán

-  Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng

Vật liệu mua về có thể xuất thẳng cho công trình hoặc nhập kho. Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán là Chứng từ gốc trong trường hợp các đơn vị thi công tự mua vật tư. Chứng từ liên quan như hoá đơn vận chuyển, phiếu xuất kho tạo thành bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán để làm số liệu hạch toán.

*TK sử dụng: Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí NVL dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kết cấu TK 621 như sau:

Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp.

Bên Có: Trị giá NVL sử dụng không hết nhập kho, Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 621 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng  hạng mục công trình, công trình.

- Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp.

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ.

Có TK 152: nguyên vật liệu.

Có TK 111, 112, 331…

- Cuối kỳ hạch toán, hoàn thành hạng mục công trình kế toán và kiểm kê số vật liệu còn lại chưa dùng để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng hạch toán chi phí.

- Trường hợp NVL nhập lại kho, giá trị vật liệu chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi kế toán ghi:

Nợ TK 152: Vật liệu, nguyên liệu

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

- Cuối kỳ căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ NVL cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Thông qua kết quả hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao thực tế cho từng đôí tượng,  theo từng nơi phát sinh,  kiểm tra thường xuyên đối chứng với dự toán và định mức để kịp thời phát hiện những mất mát, lãng phí  hoặc khả năng tiết kiệm NVL

-------------------------------------------------

Đại lý thuế Địa Nam tư vấn kế toán miễn phí

- Dịch vụ báo cáo tài chính

- Dịch vụ tư vấn dọn dẹp, rà soát sổ sách kế toán,...