Hạch toán chi phí thưởng lễ tết trong kế toán

Ngày 2/9 đang đến rất gần, bên cạnh niềm vui được nghỉ đại Lễ dài ngày chúng ta còn phấn chấn hơn khi mà một số cơ quan, đơn vị có chế độ thưởng cho cán bộ, công nhân viên.

Vậy câu hỏi đặt ra với kế toán: chi phí thưởng 2/9 hạch toán vào đâu và có ảnh hưởng như thế nào đối với chi phí của doanh nghiệp. Trong bài viết này, đại lý thuế Địa Nam xin được đề cập đến vấn đề này.

Căn cứ Thông tư 78/2014/TT-BTC tại Điều 6, Khoản 2, điểm 2.5 quy định các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu Thuế như sau:

Các khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể mức được hưởng và điều kiện hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Tập đoàn, tổng công ty, Công ty; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, giám đốc đã quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

Căn cứ theo quy định trên thì để các khoản tiền thưởng này được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải quy định rõ khoản chi đó ở một trong số những văn bản sau:

+ Quy chế Tài chính;

+ Quy chế thưởng;

+ Hợp đồng lao động;

+ Thỏa ước lao động tập thể.

Hạch toán kế toán

+ Khi trích lập khoản thưởng

Nợ TK 627,642: Tùy thuộc nhân viên làm việc ở bộ phận nào

            Có TK 334: Phải trả người lao động

+ Khi thanh toán tiền thưởng cho người lao động

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

            Có TK 111: Chi trực tiếp bằng tiền mặt

Trường hợp khoản tiền thưởng không được quy định tại: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế Tài chính hoặc Quy chế thưởng thì khoản chi này không được tính vào chi phí được trừ khí tính thuế TNDN, trường hợp này sẽ hạch toán như sau

+ Khi tính toán khoản tiền thưởng

Nợ TK 811: Chi phí khác (nếu công ty không trích lập quỹ Khen thưởng phúc lợi)

Nợ TK 353: Qũy khen thưởng phúc lợi (nếu công ty có trích lập)

            Có TK 334

+ Khi thanh toán tiền thưởng cho người lao động

Nợ TK 334: Phải trả người lao động

            Có TK 111: Chi trực tiếp bằng tiền mặt

-----------------------------------------

Để được tư vấn kế toán, tư vấn pháp lý doanh nghiệp miễn phí, liên hệ tổng đài 1900 6243

Để đăng kí dịch vụ: Rà soát - hoàn thiện sổ sách, kê khai thuế, quyết toán thuế, báo cáo tài chính liên hệ hotline: 0946 97 8282