Hướng dẫn viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn GTGT

Trong quá trình tư vấn, Đại lý thuế Địa Nam nhận được rất nhiều câu hỏi/ ảnh chụp hóa đơn hỏi về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn. Các thắc mắc đó một phần nhỏ là do cả yếu tố vùng miền, từ địa phương (nói lợm l và n), nhưng phần lớn là do các quy định của pháp luật không có quy định hướng dẫn cụ thể cách đọc chữ số, ghi số tiền trên hóa đơn bằng chữ. Từ đó dẫn đến tình trạng kế toán loay hoay đôi khi không biết phải viết số tiền sao cho đúng, một số trường hợp gây tranh cãi giữa người mua và người bán chỉ vì không thống nhất được cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn.

Với nguyên tắc đọc sao thì viết như vậy, kế toán phải nắm được cách đọc và cách viết số tự nhiên, đây là những kiến thức đã được học tại cấp tiểu học nhưng do chưa thực sự để ý những điều nhỏ mà chúng ta đã nhầm lẫn, sai cách đọc lẫn cách viết số tự nhiên. Đại lý thuế Địa Nam trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn Kế toán cách đọc và cách viết số tự nhiên, từ đó áp dụng vào viết số tiền trên hóa đơn thành chữ. Mời kế toán và bạn đọc tham khảo áp dụng: 

1. Cách đọc số tự nhiên

-  Để đọc đúng số tự nhiên thì phải nắm được cách đọc số như sau:

+ Đọc số thành từng lớp, mỗi lớp có 3 hàng từ trái sang phải

+ Đọc số dựa vào cách đọc số kết hợp với đọc tên lớp

Ví dụ:      

Đọc là: Năm trăm bốn mươi bảy triệu tám trăm chín mươi hai nghìn bảy trăm năm mươi tám

Như vậy muốn đọc đúng thì phải nắm được cách đọc số có 3 chữ số. Đọc số đúng mới khắc phục được hiện tượng viết sai chính tả.

Phần lớn các bạn kế toán, bạn đọc chưa nắm được quy tắc về đọc, viết chữ số tùy trường hợp có 2 cách đọc như: 1 (một hay mốt), 4 (bốn hay tư), 5 (năm hay lăm) nên có sự thắc mắc và tranh cãi về việc đọc và viết.

1.1. Trường hợp số tận cùng là 1

Số tận cùng là 1 có hai cách đọc là “mốt” và “một”. cách đọc tuân theo quy tắc sau:

- Số 1 đọc là “ một” khi chữ số hàng chục bằng hoặc nhỏ hơn 1

Ví dụ:

301 : ba trăm linh một

711: bảy trăm mười một

456901: bốn trăm năm mươi sáu nghìn chín trăm linh một

- Số 1 đọc là “mốt” khi chữ số hàng chục bằng hoặc lớn hơn 2

Ví dụ:

731: bảy trăm ba mươi mốt

966751: chín trăm sáu mươi sáu nghìn bày trăm năm mươi mốt

1.2.  Trường hợp số có chữ số tận cùng là 4

Số tận cùng là 4 có hai cách đọc là “bốn” và “tư”, cách đọc tuân theo quy tắc sau:

-  Số 4 đọc là “bốn” khi chữ số hàng chục bằng hoặc nhỏ 1

Ví dụ:

46704: bốn mươi sáu nghìn bảy trăm linh bốn

325614: ba trăm hai mươi năm nghìn sáu trăm mười bốn

98767804: chín mươi tám triệu bảy trăm sáu mươi bảy nghìn tám trăm linh bốn

-  Số 4 đọc là “tư” khi chữ số hàng chục bằng hoặc lớn hơn 2

Ví dụ:

547864: năm trăm bốn mươi bảy nghìn tám trăm sáu mươi tư

312908674: ba trăm mười hai triệu chín trăm linh tám nghìn sáu trăm bảy mươi tư

Lưu ý: 4 có thể đọc là “tư” và “bốn” khi chữ số hàng chục bằng 2 hoặc bằng 4 đều có thể chấp nhận.

Ví dụ:

324: ba trăm hai mươi bốn hoặc ba trăm hai mươi tư

744: bảy trăm bốn mươi bốn hoặc bảy trăm bốn mươi tư

1.3.  Trường hợp chữ số tận cùng là 5

Số tận cùng là 5 có hai cách đọc là “lăm” và “năm”, cách đọc tuân theo quy tắc sau:

-  Số 5 đọc là “lăm”  khi chữ số hàng chục lớn hơn 0, nhỏ hơn hoặc bằng 9, bằng hoặc nhỏ hơn 9

Ví dụ:

1125: một nghìn một trăm hai mươi lăm

10395: mười nghìn ba trăm chín mươi lăm

-  Số 5 đọc là “năm” khi chữ số hàng chục bằng 0 hoặc khi kết hợp với từ chỉ tên hàng, từ “mươi” liền sau

Ví dụ:

9705: Chín nghìn bảy trăm linh năm

987546: Chín trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm bốn mươi sáu

506455: Năm trăm linh sáu nghìn bốn trăm năm mươi lăm

2. Cách viết số

Để viết đúng được số thì cần phải nắm được cách viết, viết số tuân thủ nguyên tắc sau:

-   Viết số theo từng lớp từ trái qua phải

-   Viết đúng theo thứ tự các hàng từ cao xuống thấp

2.1. Viết số theo lời đọc trước

-  Xác định các lớp

-  Xác định số thuộc lớp đó

Ví dụ:

19612730: Mười chín triệu sáu trăm mười hai nghìn bảy trăm ba mươi

2.2.  Viết số theo cấu tạo số cho trước

-  Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến bé

-  Xác định giá trị các hàng rồi viết vào hàng đó các giá trị

-  Viết số

Lưu ý:

-  Một số kế toán thường ghi số tiền, sau đó + đồng “chẵn”.

Ví dụ: 990.000 ghi là chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn >>> trên thực tế, việc ghi “chẵn” là để tránh gian lận nhưng viết như vậy là không đúng, từ “đồng” đứng sau cùng đã đủ để tránh gian lận nên kế toán nào đang viết chữ "chẵn" có thể bỏ cách viết cũ đi. Tất nhiên là trong trường hợp hóa đơn đã viết theo cách viết này đều vẫn được Thuế chấp nhận, bạn chỉ cần thay đổi sau khi đọc bài viết này để chỉnh lại cho đúng chuẩn. 

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp được các bạn kế toán nắm được cách đọc, cách viết số tự nhiên để áp dụng vào viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn.

---------------------------------------------------------------------------------

Đại lý thuế Địa Nam CHUYÊN: tư vấn kế toán miễn phí, hotline 1900 6243