Nhập hàng từ đại lý rồi bán thẳng cho khách, không qua nhập kho Công ty thì hạch toán như thế nào?

Anh Nam đang làm việc tại Công ty cổ phần thương mại Hoa Đăng (Yên Bái) có gửi câu hỏi cho Đại lý Thuế Địa Nam như sau: Công ty tôi bán vòi hoa sen treo tường. Khi khách đặt số lượng lớn bên tôi mới nhập hàng của đại lý và chuyển luôn đơn hàng từ đại lý đi giao cho khách mà không qua nhập kho của công ty nữa. Thuế Địa Nam cho tôi hỏi mua hàng rồi bán thẳng cho khách thì hạch toán như thế nào?

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Đại lý thuế Địa Nam. Câu hỏi của bạn đưa ra cũng là vấn đề thực tế phát sinh ở rất nhiều doanh nghiệp. Đầu tiên việc bán hàng qua kho hay không qua kho thì chúng ta vẫn cần phải thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định hướng tại Khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC:

“Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).”

Hàng hóa bán cho khách được vận chuyển từ chỗ người bán đến thẳng chỗ của khách hàng nên không qua khâu nhập kho vì vậy sẽ không phát sinh thủ tục nhập kho và cũng không hạch toán qua tài khoản 156, chúng ta hạch toán luôn giá vốn và doanh thu bán hàng như sau:

- Trường hợp doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ khi phản ánh giá vốn dựa vào hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho của bên bán hạch toán:

Nợ TK 632:  Giá thực tế mua chưa có thuế

Nợ TK 1331:  Thuế GTGT đầu vào

 Có TK 111, 112, 331...:  Tổng giá trị thanh toán

- Trường hợp doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp hoặc không được khấu trừ hạch toán:

Nợ TK 632:  Tổng giá tri của hàng mua vào + Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331...: Tổng giá trị thanh toán

- Khi ghi nhận doanh thu căn cứ vào hóa đơn đầu ra xuất cho khách hàng hạch toán:

Nợ TK 131,111,112: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511: Doanh thu chưa có thuế

Có TK 3331:  Thuế GTGT đầu ra phải nộp