Quy trình tính lương trong công ty xây lắp

Đặc thù của công ty xây lắp là có bộ phận công trường  và bộ phận văn phòng. Vậy làm sao để kế toán trên phận văn phòng tính được lương cho công nhân tại các công trình mà không giám sát trực tiếp. Đại lý thuế Địa Nam xin gửi các bạn quy trình tính  lương trong công ty xây lắp để các bạn tham khảo

 Quy trình về tính lương

Giải thích sơ đồ:

(1)  Danh sách công nhân:  Kế toán phải biết được công trình đang thi công có bao nhiêu công nhân và họ là những ai

Cần:

 -Lập danh sách có các thông tin cơ bản để tiện theo dõi và đăng  ký mã số thuế cho những người chưa có

- Thu thập hồ sơ xin việc đầy đủ/ chứng minh nhân dân  và phải kiểm tra ngày cấp chứng minh thư, nếu có thời gian quá 15 năm thì phải “ note”  lại tìm “ phương án”  giải quyết

  + Nhân viên chính thức: nên yêu cầu  hồ sơ  ít nhất gồm Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bằng cấp liên quan

  + Nhân viên thời vụ: cần chứng minh thư/ hộ chiếu 

- Làm hợp đồng lao động thời vụ/ dài hạn cho phù hợp với từng nhân viên : Ghi rõ thông tin công nhân viên, thời gian thuê, đơn giá tiền công. Tiền lương các loại phụ cấp, trợ cấp nếu có

Note:  Hợp đồng lao động thời vụ

- Khoản 3, điều 22, Luật số 10/2012/QH13 bộ luật lao động quy định không được ký hợp đồng thời vụ để làm những công việc có tính chất thường xuyên , trừ trường hợp thay thế người làm nghĩa vụ quân sự, ốm đau, thai sản , tai nạn lao động,….

- Doanh nghiệp chỉ được ký hợp đồng loa động thời vụ tối đa 2 lần liên tiếp với 1 người lao động

- Người lao động  ký hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng không phải tham gia bảo hiểm bắt buộc

- Không được khấu trừ 10% thu nhập của công nhân thời vụ khi họ có mức lương > 2 triệu / lần thanh toán / tháng  khi họ ký cam kết 02 /CK-TNCN theo thông tư 92/2015/TT-BTC

(2) Chấm công công trường: Hằng ngày căn cứ vào số công nhân viên đi làm thì người chấm công bộ phận công trường thực hiện chấm công. Báo về văn phòng để ban giám đốc và bộ phận quản lý nắm được=> Nhằm tránh chấm công gian, chấm thiếu, sai. Cuối tháng tổng hợp và gửi lại văn phòng để đối chiếu

(3) Chấm công văn phòng: Hằng ngày khi nhận được cáo cáo của công trường gửi về, Chấm công văn phòng tiến hành chấm công vào bảng chấm công công trường  để cuối tháng đối chiếu lại với bộ phận công trường.  Bảng chấm công phải thể hiện được công nhân tên gì làm tại công trường nào (nếu có nhiều công trình đang thi công một lúc) => Đảm bảo rõ ràng, tránh chấm sai, thiếu, khống. Đồi thời, Chấm công văn phòng căn cứ vào số nhân viên đi làm thực tế để chấm công cho họ vào Bảng chấm công văn phòng 

(4) Tập hợp các khoản phải trừ vào lương

Bộ phận công trường sẽ có một bảng ghi các chi phí  phát sinh tại công trường hàng ngày, trong đó có các khoản ứng cho công nhân. Bảng này có thể báo cáo theo ngày / tuần/ tháng.

Căn cứ vào bảng này kế toán tiến hành “ note” các khoản phải trừ của công nhân viên bộ phận công trường vào một bảng riêng để khi tính lương trừ đi.

(5)  Tính lương :

- Đối chiếu bảng chấm công công trường do văn phòng chấm và  công trường đã tổng hợp gửi về. Kiểm tra nếu có sai khác phải làm rõ để đưa ra bảng chấm công chuẩn nhất

- Căn cứ vào bảng chấm công sau kiểm tra đối chiếu, bảng tập hợp các chi phí phải trừ, đơn giá thuê ghi trên hợp đồng  => kế toán thực hiện tính lương cho cán bộ công nhân viên

(6) Trình duyệt

Khi Giám đốc/ quản lý yêu cầu thì kế toán trình bảng lương chuẩn để sếp kiểm tra, duyệt

(7)  Thanh toán lương

Căn cứ vào bảng lương chuẩn đã được giám đốc duyệt kế toán tiến hành trả lương è lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi kèm theo .

Nếu thanh toán làm nhiều lần thì phải có bảng thanh toán theo từng lần để tránh thiếu/ nhầm

(8) Lưu file

Lưu trữ các chứng từ tập hợp được vào một file (cả bản mềm và bản cứng) .Thường thì chứng từ gồm:

 + Các bảng chấm công (Chấm công văn phòng, chấm công công trường )

 + Bảng các khoản phải trừ vào lương (Tạm ứng. tiền ăn, bảo hiểm các loại)

 + Bảng tính lương

 + Bảng thanh toán lương từng lần (nếu có)

 + Phiếu chi/ ủy nhiệm chi

Note: Chữ ký của người lao động trong bảng lương, bảng thanh toán lương, phiếu chi, bảng làm thêm giờ, tăng ca phải GIỐNG NHAU 

-----------------------------------------

Đại lý thuế Địa Nam kết hợp công ty Luật TNHH Sao Việt cung cấp các dịch vụ:

- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói ;

- Dịch vụ kế toán thuế trọn gói;

- Dịch vụ kê khai thuế, quyết toán thuế

- Dịch vụ báo cáo tài chính

Liên hệ: 0946 97 8282 hoặc  0942 76 8282