Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng

Nếu bạn bảo quản và xử lý thực phẩm đúng cách, thực phẩm có thể vẫn tốt sau ngày in trên bao bì. Đối với những hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng việc hủy cần phải có biên bản.

1. Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng là gì

Hàng hóa bị hư hỏng là sự hư hỏng một phần hoặc toàn bộ của một chuyến hàng hoặc một phần của chuyến hàng. Thuật ngữ này cũng có thể có nghĩa là mất một phần hoặc toàn bộ lô hàng. Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, ADSp được sử dụng như một hình thức của các điều khoản và điều kiện chung để giải quyết các tranh chấp liên quan đến hàng hóa bị hư hỏng. Các mặt hàng lỗ, hư hỏng và trái mùa từ các siêu thị, được gọi chung là “đồ không thể nấu được”, được gửi đến các cơ sở thu dọn lớn được gọi là trung tâm thu dọn.

Chúng thường được vận hành bởi chính các chuỗi siêu thị hoặc các nhà phân phối bán buôn. Tại đây, những vật dụng nguy hiểm như lọ vỡ và thực phẩm rõ ràng bị ô nhiễm hoặc hư hỏng sẽ được vứt bỏ. Phần còn lại được bán cho ngành công nghiệp cứu hộ hoặc quyên góp cho các ngân hàng thực phẩm.

Như vậy, mẫu biên bản hủy hàng hóa bị hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng được nhận định là biên bản ghi lại toàn bộ nội dung xác định hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng để nhằm mục đích tiêu hủy hàng hóa hỏng, và hết hạn sử dung đó. từ đó mà cơ sở sản xuất và doanh nghiệp xác nhận hàng hóa bị lỗi, đưa ra hình thức xử lý đối với những hàng hóa đó và các khoản doanh thu bị thâm hụt từ những hàng hóa bị hỏng và hết hán ửu dụng đó.

2. Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng

Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng  sẽ được soạn thảo tùy vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, hoặc các yêu cầu của từng đơn vị khác nhau. Tuy nhiên, với mẫu biên bản tác giả nêu ra ở trên thì các ạn có thể tham khảo hướng dẫn cách soạn thảo dưới đây để lập một biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng phù hợp nhất.

Thứ nhất, Phần đầu biên bản

– Ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Ghi rõ tên và địa chỉ công ty tiến hành

– Ghi rõ tên biên bản: Biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng

Thứ hai, Phần nội dung chính

– Ghi rõ ngày tháng, địa điểm

– Ghi đủ họ và tên, chức vụ, bộ phận tham gia (thủ kho, giám sát, nhân viên kinh doanh . . .)

– Các nội dung cụ thể:

+ Số thứ tự.

+ Tên hàng hóa

+ Đơn vị tính từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (cái, kg, m3 . . .).

+ Số lượng

+ Ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng…

Thứ ba, Phần cuối biên bản

– Các bên tham gia Ký và ghi rõ họ tên lên biên bản.

4. Hồ sơ hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng

Nguyên nhân và các dạng hư hỏng hàng hóa có thể liệt kê được gồm các dạng chính sau:

– Hàng hóa bị hư hỏng trước khi xếp lên phương tiện vận tải.

– Do chất xếp hàng không đúng cách.

– Do bảo quản kém.

– Do ảnh hưởng thời tiết xấu.

– Do hậu quả của các tai nạn, đâm va gây lật xe, chìm tàu, cháy nổ.

– Do chậm giao hàng.

– Do những khuyết tật ẩn tỳ bên trong hàng hóa.

– Do côn trùng, nấm mốc, dịch bệnh.

Trong trường hợp hàng hóa bị tồn kho đã hết hạn sử dụng các doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục hủy hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng. Hồ sơ hủy hàng hóa hết hạn sử dụng gồm:

– Đề nghị huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng: số lượng, tên hàng, ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng

– Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.

– Quyết định cho phép huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty.

– Biên bản huỷ hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến và của lãnh đạo công ty.

ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

Tập tin đính kèm: