Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được sử dụng phổ biến trong ngành kế toán nhằm xác nhận quá trình kiểm kê các vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, tình trạng các loại hàng hóa kiểm kê cho đến thời gian kiểm kê.

1. Mục đích mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa là mẫu số được ban hành theo thông tư của Bộ Tài Chính, là bản kiểm kê vật tư, công cụ xác định số định lượng, chất lượng và gí trị vật tư, công cụ ở kho tại thời điểm kiểm kê, làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quả và xử lý vật tư, công cụ. 

Nhằm xác định được chính xác số lượng, chất lượng các vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho trong công ty, doanh nghiệp, bên kế toán sẽ sử dụng mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để ghi rõ quá trình kiểm kê và các số liệu thu nhận được sau quá trình kiểu kê.

Trong mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, người lập phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận thực hiện việc kiểm kê, thời gian kiểm kê, tên, chức vụ của người tham gia kiểm kê các tài sản tồn kho,... Ghi rõ các mặt hàng tiến hành kiểm kê, đơn vị tính, đơn giá, số lượng theo sổ kế toán, theo kiểm kê, đánh giá chung về chênh lệch, phẩm chất (giá trị) của các mặt hàng thực hiện kiểm kê,

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa giúp việc kê khai các nội dung kiểm kê được đầy đủ và chính xác nhất, vì vậy, các doanh nghiệp có thể sử dụng nhằm phục vụ có nghiệp vụ kế toán trong các doanh nghiệp. Ngoài mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, mẫu báo cáo hàng tồn kho cũng được bên kế toán các doanh nghiệp sử dụng nhằm thống kê, báo cáo chi tiết các mặt hàng còn tồn lại trong kho. Dựa vào những số liệu có trong báo cáo hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ biết cách cân đối xuất - nhập hàng hóa, dụng cụ, vật tư được phù hợp nhất.

2.  Mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

3. Cách lập mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các uỷ viên.

Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá được kiêm kê tại kho.

Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (tuỳ theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp).

Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo sổ kế toán.

Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá theo kết quả kiểm kê.

Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.

Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:

- Tốt 100% ghi vào cột 10.

- Kém phẩm chất ghi vào cột 11.

- Mất phẩm chất ghi vào cột 12.

Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.

Biên bản được lập thành 2 bản:

- 1 bản phòng kế toán lưu.

- 1 bản thủ kho lưu.

Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên).

                                   ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

HOTLINE: 094 697 8282

TỔNG ĐÀI 1900 6243 (Phím 2)

Điện thoại: (84-024) 3787 8822/ (84-024) 3787 8282

Địa chỉ: 525 Lạc Long Quân, P.Xuân La, Q.Tây Hồ, HN

Email: info@dianam.vn – dailythuedianam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/dailythuedianam/

Tập tin đính kèm: