Chuyển đổi chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in hoặc giấy sang Chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN

Từ ngày 1/7/2022 tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải dừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in hoặc giấy, chuyển sang sử dụng chứng từ điện khấu trừ thuế TNCN. Cụ thể các bước như sau:

Hình ảnh minh hoạ ( Nguồn Internet)

1.Về nội dung chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN

Tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về định dạng chứng từ điện tử, như sau:

a,Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế

b, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp

c, Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế ( nếu người nộp thuế có mã số thuế)

d, Quốc tịch ( nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch quốc tịch Việt Nam)

đ, Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, số thu nhập còn được nhận

e, Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế

g, Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập

2. Định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN

Tổ chứng khấu trừ thuế TNCN khi sử dụng chứng từ theo quy định tại điểm d khoản 1 điều 30 Nghị định này theo hình thức điện tử tự xây dựng hện thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khảon 1 Điều 32 Nghị định này

 Chứng từ điện tử, biên lai điện tử phải được hiển thị đầy đủ chính xác các nội dung cứ chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử

3.Thủ tục đăng ký sử dụng: (Khoản 5 Điều 12 Thông tư số 78/TT-BTC)

Kể từ ngày 01/7/2022 các tổ chức sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN, thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng và lưu hành theo quy định Điều 3 Thông tư 37/2010/TT-BTCngày 18/3/2010, cụ thể:

Về thủ tục:

Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế, bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Công văn đăng ký theo mẫu biểu Thông tư 37/2010/TT-BTC.

- Mẫu chứng từ khấu trừ theo nội dung quy định tại Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao).

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN hợp lệ, cơ quan thuế:

- Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với tình hình thực hiện chính sách thuế thu nhập cá nhân của đơn vị, ra thông báo chấp thuận việc đăng ký chứng từ khấu trừ;

- Trường hợp không đủ điều kiện thì thông báo nêu rõ lý do không chấp thuận.

4.Thông báo lưu hành:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo chấp thuận của cơ quan thuế, đơn vị trả thu nhập phải thông báo phát hành chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN tại trụ sở làm việc của mình. Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ phải nêu rõ về hình thức, kích thước, lô gô của mẫu chứng từ khấu trừ

                                                    ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM