Quy định về tiền ăn trưa, ăn giữa ca của nhân viên

Hình ảnh chỉ mang tính minh họa. Nguồn: Internet.

1. Tiền ăn trưa, ăn giữa ca của nhân viên không phải đóng Bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT- BLĐTBXH:

“3. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo khoản 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động.[…]”

Như vậy nếu ghi các khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì khoản tiền này không phải đóng BHXH.

Nếu doanh nghiệp không ghi riêng mà chỉ ghi chung vào tiền lương thì khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca này sẽ phải tính đóng BHXH theo tổng tiền lương đó.

2. Tiền ăn trưa, ăn giữa ca vượt quá 730.000 đồng/tháng sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 22 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH: “Công ty thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. […]”

Đồng thời theo Mục g.5 Điểm g Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC cũng quy định:

“g.5) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa, ăn trưa ca cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.[...]”

Do đó, nếu công ty trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca cho người lao động trong khoảng dưới hoặc bằng 730000 đồng/người/tháng thì khoản chi này sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Nếu vượt quá 730.000 đồng tháng thì phần vượt quá sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế.

3. Điều kiện để tiền ăn trưa, ăn giữa ca được đưa vào chi phí được trừ

• Tiền ăn trưa, ăn giữa ca được đưa vào chi phí được trừ của doanh nghiệp khi khoản tiền này được ghi nhận trong: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế Tài chính của doanh nghiệp.
• Khoản chi phí tiền ăn trưa, ăn giữa ca phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.