Những trường hợp nào thì không cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt?

Câu hỏi:

Để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ. Vậy những trường hợp nào không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt?

Trả lời:

Căn cứ Thông tư 219/2013/TT-BTC tại Điều 15, Khoản 2 quy định về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào như sau:

“2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hoá nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.”

Căn cứ theo quy định trên thì chỉ có những hàng hóa mua vào mà tổng giá trị hàng hóa mua vào theo từng lần trên hóa đơn dưới 20 triệu đồng theo giá có thuế GTGT thì không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Vậy những doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức cá nhân nước ngoài khi nhập khẩu về phải nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu. Thuế GTGT nộp ở khâu nhập khẩu này có được khấu trừ, hoàn thuế không vì doanh nghiệp sẽ không thể có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vì hàng hóa này là hàng hóa được biếu, tặng.

Sửa đổi Thông tư 26/2015/TT-BTC tại Điều 1, Khoản 10 Sửa đổi, bổ sung Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC như sau:

“2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGTvà trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.”

Căn cứ theo quy định trên thì những trường hợp sau thì hàng hóa mua vào không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế:

- Giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

- Cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.