Kế toán có được ký thay trên hoá đơn GTGT hay không?

Hiện nay công ty chúng tôi đang sử dụng hóa đơn đặt in để phục vụ công việc bán hàng  hóa và cung cấp dịch vụ theo quy định. Nhưng Giám đốc thường xuyên đi vắng. Vậy kế toán có được ký thay trên hoá đơn GTGT hay không? Cần có giấy tờ gì để kế toán ký tên trên hoá đơn không?

Trả lời:

Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Căn cứ hướng dẫn nêu trên trường hợp thủ trưởng đơn vị thường xuyên vắng mặt không ký vào tiêu thức người bán hàng trên hoá đơn GTGT thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.