Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, Khoản 1 Điều 13:
"1. Cơ quan thuế cấp hoá đơn cho các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.
Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế không cấp hoá đơn.
...
Tổ chức, hộ, cá nhân có nhu cầu sử dụng hoá đơn lẻ phải có đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (mẫu số 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Căn cứ đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ và các chứng từ mua bán kèm theo, cơ quan thuế có trách nhiệm hướng dẫn người nộp thuế xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế. Riêng trường hợp được cấp hoá đơn giá trị gia tăng lẻ thì số thuế giá trị gia tăng phải nộp là số thuế giá trị gia tăng ghi trên hoá đơn giá trị gia tăng cấp lẻ."
Theo Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 22Thông tư 156/2013/TT-BTC như sau:
a) Bổ sung khoản 1 Điều 22 như sau:
“1. Nguyên tắc khai thuế.
Hộ gia đình, cá nhân có tài sản cho thuê thuộc đối tượng phải khai, nộp thuế GTGT, thuế TNCN và nộp thuế môn bài theo thông báo của cơ quan thuế.
Riêng đối với hộ gia đình, cá nhân có tài sản cho thuê mà tổng số tiền cho thuê trong năm thu được từ một trăm triệu đồng trở xuống hoặc tổng số tiền cho thuê trung bình một tháng trong năm từ 8,4 triệu đồng trở xuống thì không phải khai, nộp thuế GTGT, thuế TNCN và cơ quan thuế không thực hiện cấp hóa đơn lẻ đối với trường hợp này”
Như vậy, trước tiên công ty bạn cần xác định cá nhân cho thuê máy có thuộc đối tượng không phải kê khai, nộp thuế GTGT và được cơ quan thuế cấp hóa đơn bán lẻ không? Nếu không thuộc đối tượng đó, thì không cần phải đi mua hóa đơn.
Khi ra cơ quan thuế làm thủ tục mua hóa đơn, bạn cần mang theo hợp đồng thuê máy, hồ sơ cá nhân của người cho thuê như: Chứng minh nhân dân (bản sao), mã số thuế.
Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng giữa 2 bên, quy định bên nào làm thủ tục mua hóa đơn, để xác định công ty, hay cá nhân đi làm thủ tục này.
-----------------------------------------------------------
Đại lý thuế Địa Nam chúc bạn thực hiện tốt công việc Kế toán của mình!
Nếu bạn cần hỗ trợ vui lòng liên hệ:
ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM
Địa chỉ: số 22D Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
Email: hotro@dianam.vn - Hotline: 1900 6243