Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử

Chuẩn bị hồ sơ:

1. Mẫu Hóa đơn điện tử

- Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Xem mẫu.

- Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.

- Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don

- Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Chuyển đổi HĐ giấy.

- Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.

- Sau đó nhấn Xuất khẩu\Microsoft Word File để xuất ra file word.

Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don_chuyen_doi

2. Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: In ra, ký và đóng dấu. Sau đó scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới.

Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_dien_tu

- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Do hệ thống thuế chưa có cấu trúc XML cho Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nên cán bộ thuế hướng dẫn lập theo mẫu của Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26).

- Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK

Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK.

3. Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên iHTKK hoặc các nhà TVAN khác.

- Trường hợp kê khai thuế trên hệ thống iHTKK của TCT:

- Đăng nhập hệ thống iHTKK tại địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn

- Vào mục Tài khoản\Đăng ký tờ khai để đăng ký tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)(trường hợp đơn vị đã đăng ký thì không cần thực hiện bước này).

Vào mục Nộp tờ khai\Nộp tờ khai XML, chọn tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) đã kết xuất XML ở trên, sau đó ký điện tử và nộp cho Cơ quan Thuế.

Sau khi nộp thành công, Doanh nghiệp nhấn vào biểu tượng 

để nộp phụ lục lần lượt cho Mẫu hóa đơn điện tử, Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và Mẫu hóa đơn chuyển đổi thành hóa đơn giấy (nếu có).