Hướng dẫn hạch toán một số nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và trích bảo hiểm

Khi tính tiền lương kế toán sẽ tính trích bảo hiểm và một số khoản khác liên quan đến người lao động. Đại lý thuế Địa Nam sẽ đưa ra bài viết để các bạn kế toán cùng tham khảo.

Hiện tại thì các doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 hoặc  thông tư 200. Vậy nên các bạn kiểm tra doanh nghiệp mình đang áp dụng chế độ kế toán nào để hạch toán cho đúng quy định nhé.

-  Hạch toán các khoản bảo hiểm trừ vào chi phí của doanh nghiệp

+ Hạch toán theo thông tư 133:

Nợ TK 154, 241, 6421, 6422… : Tiền lương tham gia BHXH x 23.5% (bao gồm cả KPCĐ)

           Có TK 3382 : Tiền lương tham gia BHXH x 2%

           Có TK 3383 : Tiền lương tham gia BHXH x 17.5%

           Có TK 3384 : Tiền lương tham gia BHXH x 3%

           Có TK 3385 : Tiền lương tham gia BHXH x 1%

+ Hạch toán theo thông tư 200:

Nợ TK 241, 622, 623, 627, 641…: Tiền lương tham gia BHXH x 23.5% (bao gồm cả KPCĐ)

           Có TK 3382 : Tiền lương tham gia BHXH x 2%

           Có TK 3383 : Tiền lương tham gia BHXH x 17.5%

           Có TK 3384 : Tiền lương tham gia BHXH x 3%

           Có TK 3386 : Tiền lương tham gia BHXH x 1%

-  Hạch toán các khoản bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên

+ Hạch toán theo thông tư 133:

Nợ TK 334: Tiền lương tham gia BHXH x 10.5%

           Có TK 3383 : Tiền lương tham gia BHXH x 8%

           Có TK 3384 : Tiền lương tham gia BHXH x 1.5%

           Có TK 3385 : Tiền lương tham gia BHXH x 1%

+ Hạch toán theo thông tư 200:

Nợ TK 3341/3348: Tiền lương tham gia BHXH x 10.5%

           Có TK 3383 : Tiền lương tham gia BHXH x 8%

           Có TK 3384 : Tiền lương tham gia BHXH x 1.5%

           Có TK 3386 : Tiền lương tham gia BHXH x 1%

- Hạch toán nộp tiền bảo hiểm

Nợ TK 3383: Số tiền BHXH đã trích

Nợ TK 3384: Số tiền BHYT đã trích

Nợ TK 3385 (hoặc 3386 - TT 200): Số tiền BHTN đã trích

           Có TK 1111, 1121: Tổng số tiền phải nộp

- Hạch toán thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)

+ Hạch toán trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:

Nợ TK 334: Số thuế TNCN đã khấu trừ

            Có TK 3335: Thuế TNCN

+ Hạch toán khi nộp tiền thuế TNCN:

Nợ TK 3335 : Số thuế TNCN phải nộp

            Có TK 1111, 1121: Tổng số tiền phải nộp

- Hạch toán chi trả tiền lương cho nhân viên

Nợ TK 334:  Phải trả người lao động

            Có TK 111, 112: số tiền lương nhân viên được nhận

- Hạch toán tiền BHXH trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn… cho người lao động

+ Hạch toán tiền BHXH trợ cấp

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3383)

            Có TK 334: Phải trả người lao động (3341)

+ Khi doanh nghiệp nhận được tiền của Cơ quan BHXH trả cho người lao động

Nợ TK 111, 112: Số tiền BHXH trợ cấp cho người lao động

            Có TK 3383:  Phải trả, phải nộp khác

+ Chi trả tiền chế độ BHXH cho người lao động

Nợ TK 334: Phải trả người lao động (3341)

            Có TK 111, 112: Số tiền BHXH trợ cấp cho người lao động