Quy định về chữ ký của kế toán trưởng trên báo cáo tài chính

Gần tới hạn 31/3 nhiều kế toán đã tới các khâu hoàn thiện cuối cùng của báo cáo tài chính, các câu hỏi nhận được gần đây liên quan đến phần chữ ký trên báo cáo và các tờ quyết toán, tại bài viết này, Đại lý thuế Địa Nam xin được chi tiết về quy định kế toán trưởng và hướng dẫn ký trên Báo cáo tài chính & các tờ quyết toán như sau: 

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán trưởng không? 

Theo quy định tại khoản 1 điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP về kế toán trưởng và phụ trách kế toán như sau: 

"1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng." 

Nghĩa là: doanh nghiệp được phép không có kế toán trưởng trong vòng 1 năm đầu tiên sau ngày thành lập, sau thời hạn 12 tháng kể từ ngày thành lập doanh nghiệp bố trí người làm kế toán trưởng theo một trong các cách sau: 

- Thuê nhân viên bổ nhiệm kế toán trưởng làm full-time: có hợp đồng lao động, tên trong danh sách trả lương; 

- Thuê dịch vụ kế toán trưởng của công ty đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán: hợp đồng dịch vụ với công ty cung cấp dịch vụ; 

- Thuê cá nhân tự do ở ngoài theo hợp đồng thuê kế toán trưởng: hợp đồng thuê nhân công thực hiện công việc cụ thể; 

2. Kế toán trưởng vai trò gì trong doanh nghiệp? 

Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán của tổ chức, doanh nghiệp, là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo các chiến lược tài chính, kế toán của doanh nghiệp. 

Kế toán trưởng trực tiếp hoặc ủy quyền ký và chịu trách nhiệm về chữ ký của mình tại các chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính...của doanh nghiệp, tổ chức theo đúng quy định tại Luật Kế toán 2015 và nghị định 175/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán. 

Công tác kế toán bao gồm: chứng từ kế toán; tài khoản kế toán và sổ kế toán; báo cáo tài chính; kiểm tra kế toán; kiểm kê tài sản, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán; công việc kế toán trong trường hợp đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản.

3. Doanh nghiệp nào không cần có kế toán trưởng? 

Hiện theo quy định pháp luật hiện hành tại điểm b, khoản 2 như sau: 

"Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng."

Theo quy định tại nghị định 56/2009/NĐ-CP của chính phủ về trợ giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ thì doanh nghiệp siêu nhỏ là doanh nghiệp có số lao động dưới 10 lao động, không xét về số vốn. 

4. Quy định về chữ ký của kế toán trưởng trên báo cáo tài chính 

- Các doanh nghiệp hiện chưa kế toán trưởng thì trên Báo cái tài chính chỉ cần đủ chữ ký người lập biểu và người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu đầy đủ; 

- Các doanh nghiệp có kế toán trưởng thì bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật. 

Trên đây là giải đáp của Đại lý thuế Địa Nam về chữ ký kế toán trưởng trên báo cáo tài chính. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, các bạn nhấc máy và gọi tổng đài 19006243 của chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. 

==================================

ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

Chuyên: Kê khai thuế trọn gói; Quyết toán thuế; tư vấn thực hiện rà soát sổ sách, báo cáo tài chính năm; Thành lập doanh nghiệp trọn gói; Chữ ký số; Giải thể, tạm ngừng kinh doanh trọn gói;