Bạn có thể hạch toán và theo dõi theo một trong 2 cách sau :
1/ Thu hộ chi hộ
Công ty bạn đứng ra tổ chức hội thảo cho khách hàng. Việc tổ chức hội thảo này do các hãng trả tiền, vì thế, các hóa đơn thanh toán cho khác sạn trong việc tổ chức hội thảo sẽ ghi người mua là các hãng, bên bạn chỉ chi hộ.
Khi nhận được hóa đơn của khách sạn, bạn chi tiền và hạch toán :
Nợ TK 3388/ Có TK 111,112
'Khi nhận được tiền trả của các hãng, bạn hạch toán :
Nợ TK 112, 111/ Có TK 3388
Bạn tập hợp toàn bộ chứng từ chi phí trên, trả cho các hàng
2/ Kinh doanh
Khi chi phí cho tổ chức hội nghị, bạn nhận chứng từ chi tên công ty bạn và hạch toán :
Nợ TK 642/ Có TK 111, 112
Khi nhận được tiền hỗ trợ của các hãng, bạn hạch toán :
Nợ Tk 111, 112/ Có TK 711
