Lưu ý ngày đầu tiên đi làm kế toán

Em là sinh viên kế toán mời ra trường. Em mới nộp CV vào 1 công ty xuất nhập khẩu nhựa đường. Em rất lo lắng vì không biết cần chuẩn bị những gì. Các anh chị Thuế Địa Nam có thể cho em lời khuyên được không ạ?

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng Đại lý Thuế Địa Nam, với thắc mắc của bạn Thuế Địa Nam xin tư vấn như sau:

I.  Những điều cần chú ý ngày đầu đi làm

- Ngày đầu tiên đi làm bạn nên đến sớm ít nhất 15 phút để có thể tìm hiểu sơ về “địa hình” xung quanh công ty.

- Phong cách ăn mặc: nên trang điểm nhẹ nhàng; mặc váy hoặc áo sơ mi quần âu đóng thùng và đi giầy hoặc dép dây nhé. Không nên mặc áo phông không cổ, dép xỏ ngón. Chào hỏi bất cứ ai khi bạn gặp mặt. Mục đích: gây thiện cảm với đồng nghiệp, dễ làm việc sau này. 

- Tìm hiểu và nắm rõ thông tin về công ty: Mã số thuế, tên tiếng anh, tên viết tắt, Giám đốc, các thành viên sáng lập công ty, vốn điều lệ, ngày thành lập => Đây là công việc quan trọng bạn phải tìm hiểu vì nó liên quan nhiều tới công việc của bạn sau này, đặc biệt nếu chỉ có một mình bạn làm “ kế toán tổng hợp “  trong công ty. 

- Tìm hiểu thêm về các nội quy, quy định của công ty: giờ đi làm, trang phục công ty; sơ đồ công ty...Nếu người phụ trách nhân sự quên việc này, bạn nên hỏi trực tiếp họ để có câu trả lời, không nên hỏi các đồng nghiệp vì họ sẽ nghĩ bạn lắm chuyện. Mục đích: thực hiện đúng quy định đảm bảo không bị trừ lương và chuyên cần cũng là một trong các tiêu chí đánh giá bạn đạt hay không đạt thử việc.  

- Tìm hiểu các phòng ban công ty và chi tiết phòng kế toán, có những ai, cố gắng nhớ tên họ trong lần giới thiệu đầu tiên. Mục đích: nhanh hòa nhập với môi trường làm việc mới, làm quen đồng nghiệp mới và không bị cô lập khi làm việc. 

- Hỏi rõ công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm và phạm vi công việc của bản thân để thực hiện cho đúng (nếu cần thiết phải ký hợp đồng thử việc).

- Tìm hiểu lý do kế toán trước nghỉ việc (do thay thế nhân sự hay bổ sung nhân sự), nếu là thay thế nhân sự cần xin thông tin của nhân sự đã nghỉ để có thể liên hệ khi cần. 

II, Công việc cần làm

1. Nhận bàn giao và đối chiếu kiểm tra về sổ sách giấy tờ

- Về sổ sách kế toán

   + Hóa đơn GTGT

=>> Hóa đơn GTGT đầu ra: đối chiếu với 

• Thông báo phát hành hóa đơn: số lượng phát hành, mẫu số, ký hiều
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Bao nhiêu hóa đơn sử dụng, bao nhiêu hủy/ xóa/ mất?
• Bảng kê hàng hóa bán ra: Có bao nhiêu hóa đơn được sử dụng; có khớp với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không?  

=>> Hóa đơn GTGT đầu ra: đối chiếu với

   + Bảng kê hàng hóa mua vào

   + Sổ sách kế toán liên quan tới phần công việc của bạn hoặc toàn bộ nếu là thay thế nhân sự

=>>Kiểm tra đối chiếu: Tùy vào thời gian bàn giao để bạn có thể kiểm tra sổ sách  sao cho phù hợp nhé

   + Cách định khoản nghiệp vụ phát sinh

   + Các sổ chi tiết có khớp với sổ tổng hợp không

   + Báo cáo thuế và báo cáo tài chính các năm trước

=>> Kiểm tra đối chiếu với sổ cái các tài khoản

   + Hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động

=>> Kiểm tra: số lượng hồ sơ nhân sự và số hợp đồng của các nhân viên có đầy đủ không? Còn thiếu của những ai?

  + Hợp đồng kinh tế và các chứng từ liên quan tới giao dịch phát sinh trong hợp đồng

  + Các giấy tờ liên quan khác : mẫu 08/MST Tờ khai điều chỉnh bổ sung thong tin đăng ký với cơ quan thuế , mẫu 06/GTGT đăng ký kê khai thuế GTGT, đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố địn, đăng ký mở/ đóng tài khoản với ngân hàng nếu có…..

   + Các mẫu chứng từ sổ sách của công ty

-  Về giấy tờ công ty

   + Giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu bản sao/ bản chính (nếu có)

   + Danh sách liên hệ công việc cần thiết

   + Các giấy tờ về hành chính nhân sự như: Hồ sơ năng lực/ profile ; Biên bản , quyết đinh họp của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị; quyết định bổ nhiệm/ bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty: giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng/ phụ trách kế toán , …

2. Bàn giao và tiếp nhận công việc

Về bàn giao công việc bạn phải ghi nhỡ rõ để còn làm tiếp sau này.

   + Các công trình/ sản phẩm/ dịch vụ đã hoàn thành xong: Chứng từ nào đã lấy, chứng từ nào còn phải lấy của nhà cung cấp/ khách hang

   + Các công trình/ sản phẩm/ dịch vụ đang dang dở: Đã lấy được chứng từ nào, còn thiếu hóa đơn chứng từ nào chưa lấy, công việc phải làm tiếp theo của công trình đó

   + Công nợ phải thu/ công nợ phải trả: Còn phải thu/ trả những khách hang/ nhà cung cấp nào, số tiền như nào dựa trên hợp đồng hoặc hóa đơn nào ?

   + Các công việc tiếp tục khác (nếu phát sinh): tính lương và bảo hiểm , làm hợp đồng và hồ sơ nhân sự bổ sung cho những nhân viên còn thiêú…..

LƯU Ý:

Trong quá trình bàn giao, kiểm tra và xác nhận cần lập “ Biên bản bản giao”  theo từng ngày, từng mục việc  Có chữ ký và xác nhận đầy đủ của 2 bên giao-nhận và bên thứ 3, người chứng kiến (nếu quan trọng). 

--------------------------------------------

Để được tư vấn các vấn đề về thuế, kế toán vui lòng liên hệ

ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

HOTLINE: 094 697 8282

TỔNG ĐÀI 1900 6243 (Phím 2)

Điện thoại: (84-024) 3787 8822/ (84-024) 3787 8282

Địa chỉ: 525 Lạc Long Quân, P.Xuân La, Q.Tây Hồ, HN

Email: info@dianam.vn – dailythuedianam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/dailythuedianam/