Cách Xử Lý Khi Mã Số Thuế Cá Nhân Bị Trùng Chứng Minh Thư

Đăng : 22/12/2017 03:45 PM

Cách xử lý khi mã số thuế cá nhân bị trùng chứng minh thư

Hiện tại sắp đến kỳ quyết toán cuối năm, các DN đang khai báo và hoàn tất thủ tục khai báo Mã số thuế (MST) cá nhân cho các lao động tại đơn vị mình. Tuy nhiên có một số trường hợp Đăng ký MST cá nhân thì trên Hệ thống báo trùng. Vậy cách xử lý những trường hợp này như thế nào ? Đại lý thuế Địa Nam xin hướng dẫn các bạn về vấn đề này:

Tại Tiết b, điểm 1 điều 5 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định: “b) Cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. .”

Căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân chính là số chứng minh nhân dân (CMND) do cơ quan Công an cấp. Về nguyên tắc số CMND do cơ quan Công an cấp là mã số duy nhất đối với từng cá nhân. Tuy vậy trong thực tế nhiều trường hợp trùng số CMND giữa 2 cá nhân ở hai địa phương khác nhau. Theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế (MST) TNCN hiện tại không cho phép cấp MST cho trường hợp trùng CMND.
Để giải quyết tình trạng này, Tổng cục thuế đã có Công văn số 2871/TCT-CNTT ngày 03/8/2010, Hướng dẫn xử lý trùng chứng minh thư trong triển khai đăng ký thuế cho cá nhân như sau:

Để thực hiện xử lý trùng CMND, người nộp thuế (NNT) cần xử bằng cách: trên hệ thống đăng ký mã số thuế, nhập bổ sung thêm 03 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh đang cư trú của mình (Ví dụ: Vĩnh Phúc là VPH, Nam Định viết tắt là NDI, Hà Nam là HNA, Hà Nội là HAN, Đồng Nai là DON; Bà Rịa -Vũng Tàu là BRV v.v…) vào sau ô CMND của NNT và thực hiện việc đăng ký mã số thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành.

Xử lý:

- Cá nhân làm tờ khai theo mẫu 05-ĐK-TCT theo thông tư 95/2016/TT-BTC

- Photo chứng minh thư/ Căn cước công dân của người lao động

- Công văn của Công ty nơi chi trả thu nhập về việc trùng chứng minh thư của người lao động

Tất cả những giấy tờ trên bạn nộp ở bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý. Và bạn sẽ chờ trong vòng 5-7 ngày sẽ được cơ quan quản lý cấp mã số thuế cá nhân mới.

Bạn tham khảo Mẫu công văn gửi Tổng cục thuế điều chỉnh Mã số thuế cá nhân

Tập tin đính kèm: