Mua ô tô cũ hạch toán chi phí như thế nào?

Câu hỏi tình huống : Công ty tôi có mua lại một chiếc xe ô tô đã qua sử dụng của cá nhân không kinh doanh do vậy nên không có hóa đơn.Vậy thuế Địa Nam cho tôi hỏi công ty tôi cần phải làm gì để được ghi nhận việc mua xe cũ này là chi phí hợp lý và có được trích khấu hao không, hạch toán như thế nào và có quy định cụ thể về việc này không ạ?

Hình ảnh minh hoạ ( Nguồn Internet)

Trả lời :

Theo Khoản 2.4 điều 6 thông tư 78/2014/TT-BTC quy định các khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp:

“2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

- Mua hàng hóa là nông sản, hải sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

….

- Mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

……”

Như vậy khi mua lại xe ô tô của cá nhân đã qua sử dụng thì công ty bạn lập Bảng kê thu mua theo mẫu 01/TNDN. Ngoài bảng kê 01/TNDN thì công ty bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ sau để được tính là chi phí hợp lý:

• Chứng từ thanh toán: Hình thức thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được vì mua xe không có hóa đơn;
• Hợp đồng mua bán xe;
• Biên bản bàn giao xe ô tô;
• Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe ô tô;
• Chứng minh phô tô của chủ xe

Công ty bạn cần phải nộp lệ phía trước bạ và sang tên chuyển quyền sở hữu xe ô tô mang tên công ty bạn nhé và được trích khấu hao tài sản theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC.

Cách hạch toán mua xe ô tô như sau:

1. Hạch toán mua xe

• Nợ TK 211

       Có TK 111, 112

2. Hạch toán lệ phí trước bạ

• Nợ TK 211

      Có TK 3339

• Nợ TK 3339

      Có TK 111,112

                                                 ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM