Xuất hoá đơn đối với doanh nghiệp cho thuê lại văn phòng đi thuê

Câu hỏi của khách 7103: Chào Đại lý thuế Địa Nam Công ty tôi có thuê một toà nhà 5 tầng làm văn phòng ở đường Lạc Long Quân của anh Dũng ( cá nhân cho thuê). Do công ty không có nhu cầu sử dụng hết 5 tầng nên chúng tôi đã cho công ty khác thuê lại 2 tầng. Bên thuê muốn lấy hoá đơn thuê nhà thì bên công ty chúng tôi có được xuất hoá đơn không?

Hình ảnh minh hoạ ( Nguồn Internet)

Chào anh với câu hỏi của anh chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ, quy định về nguyên tắc lập quản lý sử dụng hoá đơn chứng từ:

“1.Khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ người bán phải lập hoá đơn để giao cho người mua ( bao gồm các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại quảng cáo hàng mẫu, hàng hoá dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ ( trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất) xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc trả hàng hoá) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hoá đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế quy định tại Điều 12 Nghị định này”

Căn cứ Điều 475 Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội

“ Điều 475: Cho thuê lại

Bên thuê có quyền cho thuê lại tài sản mà mình đã thuê , nếu được bên cho thuê đồng ý”

Căn cứ vào quy định trên trường hợp các công ty sử dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có cung cấp dịch vụ cho thuê lại văn phòng ( công ty thuê nhà của cá nhân để làm văn phòng và được bên cho thuê đồng ý cho thuê lại diện tích văn phòng không sử dụng hết) nếu việc cho thuê lại này theo đúng quy định của pháp luật thì công ty phải lập hoá đơn để giao cho người mua khi cung cấp dịch vụ theo quy định này”

Như vậy theo quy định trên thì bên công ty anh phải xuất hoá đơn cho bên công ty thuê lại theo đúng quy định của pháp luật. Nhưng để xuất hóa đơn đúng quy định thì anh cần lưu ý một số nội dung sau:

- Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.

- Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải hợp lý, chặt chẽ và đúng nguyên tắc theo quy định của luật và cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận.

- Cho thuê lại văn phòng thì công ty anh phải có ngành nghề kinh doanh cho thuê văn phòng và phải đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh bất động sản. Nếu công ty đã đáp ứng tất cả các điều kiện kinh doanh bất động sản, có hợp đồng thuê tài sản với bên thuê thì công ty được xuất hóa đơn đầu ra cho bên thuê.

                                                   ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM