Thủ tục mua hóa đơn bán lẻ do chi cục thuế phát hành

Cho mình hỏi mình muốn mua hóa đơn bán lẻ do chi cục thuế phát hành thì hồ sơ thủ tục cần những gì ạ?

Hình ảnh chỉ mang tính minh họa.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Thuế Địa Nam. Chúng tôi tư vấn về trường hợp của bạn như sau:

I. Căn cứ pháp lý:

- Điều 12 Thông tư số 39/2014/TT-BTC

- Khoản 2 Mục I Công văn 2010/TCT-TVQT năm 2014

II. Thủ tục mua hóa đơn bán lẻ:

1. Hóa đơn mua lần đầu, 

Bước 1: DN Chuẩn bị một bộ hồ sơ mua hóa đơn bao gồm:

- Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3, phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC);

- Giấy chứng minh nhân dân của người trực tiếp đến mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy chứng minh nhân dân.

- Giấy ủy quyền của giám đốc (nếu ủy quyền cho nhân viên đi mua)

- Tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn lần đầu phải có Văn bản cam kết (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.

- Giấy phép kinh doanh bản công chứng có giá trị trong vòng 6 tháng.(đối với hộ kinh doanh theo phương pháp thuế khoán)

- Dấu mộc vuông

Bước 2: Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ mua hóa đơn và thông tin để xác định là đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế (Thông tin về phương pháp tính thuế của người nộp thuế, tổ chức kinh doanh rủi ro cao về thuế chuyển sang mua hóa đơn của cơ quan thuế,...)

Bước 3: Cơ quan thuế bán cho người mua lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn.

Bước 4: Hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn

2. Hóa đơn mua lần 2

Bước 1: Đơn đề nghị mua hóa đơn

- Giấy chứng minh nhân dân của người trực tiếp đến mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền

- Bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy chứng minh nhân dân.

- Giấy ủy quyền của Giám đốc (trong trường hợp ủy quyền cho nhân viên đi mua)

- Sổ mua hóa đơn

- Quyển hóa đơn mua lần trước liền kề

- Dấu mộc vuông

- Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế hoặc có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế thì cần cung cấp thêm bảng kê hóa đơn hết giá trị sử dụng (Bảng kê hóa đơn hết giá trị sử dụng theo mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) 

Bước 2: Sau khi kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trong ngày, số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó.

Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ thì cơ quan thuế bán cho hộ, cá nhân kinh doanh hóa đơn lẻ (01 số) theo từng lần phát sinh và không thu tiền.

Bước 3: Hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn.