KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 2%: DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI ĐÓNG? CÁCH TÍNH VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT NĂM 2026

1. Kinh phí công đoàn 2% là gì?

Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm tạo nguồn tài chính cho tổ chức công đoàn thực hiện chức năng đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.

Theo quy định hiện hành, kinh phí công đoàn được xác định bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động. Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp và không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

2. Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn

Theo Luật Công đoàn hiện hành, các đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn gồm:

• Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.
• Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước.
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
• Các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Nhiều doanh nghiệp cho rằng không thành lập công đoàn thì không phải đóng khoản này. Tuy nhiên, đây là quan điểm không đúng. Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn phát sinh từ việc sử dụng lao động chứ không phụ thuộc vào việc có hay không có tổ chức công đoàn cơ sở.

3. Mức đóng kinh phí công đoàn là bao nhiêu?

Mức đóng kinh phí công đoàn hiện nay:

Kinh phí công đoàn phải nộp = 2% × Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Trong đó, quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc tại doanh nghiệp.

Ví dụ

Doanh nghiệp có:

• 20 lao động tham gia BHXH bắt buộc.
• Tổng quỹ lương đóng BHXH trong tháng là 200 triệu đồng.

Kinh phí công đoàn phải nộp:

200.000.000 đồng × 2% = 4.000.000 đồng/tháng.

4. Doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng bị xử lý thế nào?

Pháp luật hiện nay đã phân biệt rõ giữa hành vi:

Chậm đóng >>>Là trường hợp doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng sau thời hạn quy định.

Không đóng >>.Là trường hợp doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ đóng hoặc kéo dài tình trạng không đóng, đóng thiếu theo quy định pháp luật.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể:

Bị truy thu số tiền kinh phí công đoàn phải đóng.

Phải nộp khoản tiền chậm đóng theo quy định.

Bị xử phạt vi phạm hành chính.

Bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế thi hành theo quy định của pháp luật.

Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn để tránh phát sinh các khoản truy thu và tiền phạt không đáng có.

5. Trường hợp được giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

Trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt, doanh nghiệp có thể được xem xét:

- Tạm dừng đóng >>>Doanh nghiệp phải tạm ngừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến không có khả năng đóng kinh phí công đoàn có thể được xem xét tạm dừng đóng trong thời gian nhất định theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

- Giảm mức đóng >>>Một số trường hợp đặc biệt gặp khó khăn về tài chính có thể được xem xét giảm mức đóng theo quy định hiện hành.

- Miễn đóng>>>Doanh nghiệp thực hiện thủ tục phá sản theo quy định pháp luật có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.

6. Kinh phí công đoàn có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Có. Khoản kinh phí công đoàn 2% được doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy định pháp luật sẽ được hạch toán vào chi phí hợp lý và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

7. Kết luận

Kinh phí công đoàn 2% là khoản đóng bắt buộc đối với phần lớn doanh nghiệp có sử dụng lao động. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro về thanh tra, truy thu và xử phạt trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, thực hiện kê khai và nộp kinh phí công đoàn đúng thời hạn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tránh các chi phí phát sinh do chậm đóng hoặc không đóng kinh phí công đoàn.

Thuế Địa Nam sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, quyết toán thuế và các thủ tục lao động – tiền lương nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.