Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo Thông tư 200

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng là mẫu giấy dùng để đề nghị xét duyệt ứng trước các khoản tiền cho người lao động nhằm mục đích giải quyết các công việc của công ty hay đáp ứng các nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.

1. Trường hợp nào dùng giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

*) Tạm ứng đi công tác

Hồ sơ tạm ứng ban đầu sẽ gồm các loại giấy tờ sau:

+ Quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp cử đi công tác

+ Dự toán chi phí công tác

+ Lịch trình công tác cụ thể

+ Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ của hãng hàng không (đối tượng được thanh toán vé máy bay)

+ Đề nghị tạm ứng tiền đi công tác, cần ghi đầy đủ, rõ ràng số tiền cần tạm ứng, nội dung cần tạm ứng, ngày hoàn ứng lại cho Công ty… trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

+ Sau khi được duyệt, Phòng Tài chính – Kế toán lập phiếu chi tiền cho người đề nghị thanh toán, thủ quỹ thực hiện chi tiền, người nhận tiền phải ký, ghi rõ họ tên đầy đủ.

*) Tạm ứng mua hàng hóa vật tư

Hồ sơ và thủ tục ban đầu để thực hiện tạm ứng sẽ bao gồm:

+ Đề nghị mua hàng hoá, vật tư, dịch vụ. Người thực hiện tạm ứng cần ghi rõ mặt hàng, đơn giá, số lượng cần mua có phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

+ Hợp đồng thỏa thuận mua hàng, dịch vụ, vật tư.

+ Bảng báo giá chi tiết.

2. Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

3. Hướng dẫn cách ghi

Khi ghi giấy thanh toán tạm ứng, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Góc trên bên trái của Giấy thanh toán tiền tạm ứng:  Ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận nơi người tạm ứng làm việc.
• Điền đầy đủ ngày, tháng, năm thực hiện tạm ứng.
• Ghi rõ họ tên, bộ phận làm việc của người thanh toán.
• Bảng kê thanh toán: Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A để ghi nội dung tương ứng vào cột 1 như sau:

• Mục I – Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này:

+ Mục 1 – Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Ghi số tiền tương ứng sang cùng hàng tại cột 1.

+ Mục 2 – Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.

• Mục II – Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.
• Mục III – Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.

+ Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III, số tiền tương ứng bên cột 1 bằng Số tiền mục I – Số tiền mục II.

+ Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III, số tiền tương ứng bên cột 1 bằng Số tiền mục II – Số tiền mục I.

Khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, người thanh toán sẽ thực hiện chuyển cho kế toán thanh toán để hoàn thiện. Kế toán thanh toán chuyển lên kế toán trưởng soát xét và Giám đốc doanh nghiệp (người có thẩm quyền) duyệt. 

ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

Tập tin đính kèm: