Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định

Đối với nhiều doanh nghiệp lớn làm biên bản kiểm kê tài sản định kỳ sẽ giúp quản lý và xác định định giá được tài sản cũng như nguồn vốn hiện có của doanh nghiệp. Sau đây Đại lý thuế Địa Nam giúp bạn hiểu rõ hơn về loại biên bản này.

1.Các trường hợp cần làm biên bản kiểm kê tài sản

Trường hợp kiểm kê tài sản được quy định rõ đối với đơn vị về kế toán, cụ thể tại khoản 2 điều 40 Luật kế toán 2015, có quy định cụ thể như sau:

– Theo cuối kỳ kế toán năm

– Đơn vị kế toán được có sự chuyển đổi về hình thức sở hữu hoặc loại hình

– Đơn vị kế toán bị tách, chia, sáp nhập, hợp nhất, sáp nhật, chất dứt hoạt động, giải thể, bán, cho thuê hoặc phá sản.

– Có phát sinh về việc xảy ra lũ lụt, hỏa hoạn, thiệt hại bất thường khác

– Đánh giá lại về tài sản được thực hiện theo quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu biên bản kiểm kê

Mẫu số 05 – TSCĐ (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

3. Cách điền Biên bản kiểm kê tài sản cố định

- Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê tài sản cố định ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định phải ghi rõ thời điểm kiểm kê.

- Tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng ghi tài sản cố định.

- Dòng “Theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán tài sản cố định phải ghi cả 03 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1, 2, 3.

- Dòng “Theo kiểm kê” căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi theo từng đối tượng tài sản cố định, phải ghi cả 03 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4, 5, 6.

- Dòng “Chênh lệch” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 03 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7, 8, 9.

- Trên Biên bản kiểm kê tài sản cố định cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu tài sản cố định, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê.

                                             ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM