Sử dụng bảng kê khi lập hoá đơn

Hoá đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không? Căn cứ vào quy định nào? Việc sử dụng bảng kê kèm hoá đơn điện tử là cần thiết trong trường hợp nào?

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của chính phủ về quy định hoá đơn chứng từ:

Tại khoản 1 điều 4 quy định về quy tắc lập hoá đơn chứng từ

1.Khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hoá đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất), xuất hàng hoá dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy địng tại Điều 12 Nghị định này

…”

Tại khoản 6 điều 10. Nội dung của hoá đơn

6.Tên, đơn vị tính, số lượng đơn giá hàng hoá, dịch vụ, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT

a) Đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ

- Số lượng hàng hoá, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh , được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hoá, dịch vụ đã bán kèm theo hoá đơn, bảng kê được lưu giữ cùng hoá đơn để phục cụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền

…

- Đơn giá hàng hoá dịch vụ: Người bán ghi giá hàng hoá, dịch vụ theo đơn vị tính như trên. Trường hợp các hàng hoá, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hoá dịch vụ đã bán kèm theo hoá đơn không nhất thiết phải có đơn giá

Căn cứ các quy định nêu trên, các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, đượ sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hoá, dịch vụ đã bán kèm theo hoá đơn, bảng kê được lưu giữ cùng hoá đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

                                           ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM