Tài khoản 6422 trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

TÀI KHOẢN 6422 TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

(Tài khoản 642 theo quyết định 48)

I SƠ LƯỢC VỀ TÀI KHOẢN 6422

Tài khoản 6422 có tên gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí liên quan tới bộ phần quản lý của doanh nghiệp:

+ Chi phí tiền lương bộ phận quản lý: Tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, …

+ Chi phí Văn phòng phẩm, giấy in, mực in, nước uống….

+  Công cụ dụng cụ, tài sản cố định: Máy in, máy scan, bàn ghế, máy tình, tủ lạnh, ….

+  Các khoản thuế: Thuế đất, thuế môn bài.

+ Các dịch vụ mua ngoài : Tiền điện, tiền nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh, tiếp khách,…

II CÁCH HẠCH TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ PHÁT SINH CHỦ YẾU

1.       Tính lương cho cán bộ quản lý doanh nghiệp (kế toán, nhân sự , giám đốc, kỹ thuật văn phòng, …)

=>Chứng từ liên quan :

+ Hợp đồng lao động: quy định rõ lương, thưởng, thời gian làm việc, công việc cụ thể

+ Bộ hồ sơ xin việc: Sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân, bằng cấp liên quan, đơn xin việc.

+  Quy chế tiền lương, thưởng/ thỏa ước lao đông/ quy chế công ty: quy định rõ mức lương/thưởng cũng như điều kiện lương/ thưởng của từng chức vụ cá nhân

+ Quyết đinh tăng lương, quyết định thưởng (nếu có)

+ Bảng chấm công, bảng tính lương, thanh toán lương

+ Bảng tính bảo hiểm

+ Chứng từ thanh toán

2.       Mua văn phòng phẩm, nước uống ,…

=>Chứng từ liên quan :

+ Hóa đơn GTGT hợp lý

+ Danh sách mua hàng đính kèm (nếu có)

3.       Phân bổ công cụ dụng cụ bộ phận quản lý : Máy tính, máy in, máy fax, điện thoại

Nợ TK 6422

     Có TK 142/242

=>Chứng từ liên quan :

+ Bảng phân bổ CCDC

4.       Thanh toán tiền nhà, tiền điện, nước sinh hoạt, điện thoại,chi phí chuyển phát nhanh mang tên công ty

Nợ TK 6422

Nợ TK 1331

      Có TK 111/112

=> Chứng từ liên quan:

+ Hợp đồng kinh tế

+ Hóa đơn điện, nước, điện thoại

+ Chứng từ thanh toán

5.       Chi phí tiếp khách, chi cho lao động nữ,….

Nợ TK 6422:

Nợ TK 1331 (nếu có):

      Có TK 111/112:

=> Chứng từ liên quan:

+ Chi cho lao động nữ vầ được ghi rõ trong hợp đồng lao đông/ thỏa ước lao động/ quy chế lương thưởng/ quy chế công ty

+ Tiếp khách: Hóa đơn GTGT hợp lý, chứng từ thanh toán, Danh sách khách mời (nếu có), quyết định liên hoan/tiếp khách

6.       Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phần quản lý

Nợ TK 6422

      Có TK 214:

=> Chứng từ liên quan : 

Bảng khấu hao tài sản cố định

7.       CUỐI KỲ, kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911:

      Có TK 6422 : 

-----------------------------------------

Đại lý thuế Địa Nam  cung cấp các dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, giá cả hợp lý:

- Dịch vụ báo cáo tài chính

- Dịch vụ quyết toán thuế 

- Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Liên hệ: 0946 97 8282