Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

1. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia được quy định ra sao?

Hóa đơn bán hàng là một trong những chứng từ quan trong trong việc kê khai và tính thuế hiện nay, và đối với hàng hóa dự trự quốc gia cũng thế. Tuy nhiên, riêng đối với hàng hóa dự trữ quốc gia việc lập hóa đơn còn có một vai trò quan trọng khác là chứng minh hàng hóa được sử dụng đúng mực đích công, khi bán ra buộc phải lập hóa đơn theo quy định. Vậy cụ thể hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia được quy định ra sao?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 16/2012/TT-BTC giải thích hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là chứng từ do đơn vị dự trữ bán hàng dự trữ quốc gia lập, ghi nhận thông tin bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Hoá đơn bán hàng dự trữ quốc gia được in theo mẫu (phụ lục số 1 ban hành kèm theo Thông tư này). Kích thước khổ giấy in hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia phải là: rộng 19 cm, dài 27 cm.

Như vậy, hóa đơn này được sử dụng nhằm lập cho các các hoạt động bán hàng dự trữ quốc gia, qua đó theo dõi ghi nhận thông tin sử dụng tài sản công đúng mục đích.

Căn cứ Điều 2 Thông tư 78/2021/TT-BTC và Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định đối tượng áp dụng các mẫu hóa đơn quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:

(1) Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

• Hộ, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác;

• Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

• Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.

(2) Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

(3) Tổ chức thu thuế, phí và lệ phí.

(4) Người nộp thuế, phí và lệ phí.

(5) Tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

(6) Tổ chức nhận in hóa đơn, chứng từ; tổ chức cung cấp phần mềm tự in chứng từ; tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn, chứng từ điện tử.

(7) Cơ quan thuế bao gồm Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế (bao gồm cả Chi cục Thuế khu vực).

(8) Cơ quan hải quan bao gồm Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan, Cục Kiểm tra sau thông quan, Chi cục Hải quan.

(9) Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ.

2. Nội dung của hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia cần có những gì?

Cũng như cũng loại hóa đơn hàng hóa khác thì hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia cũng có những thông tin cơ bản như loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số, tên hóa đơn,… và một số nội dung khác đã được quy định cụ thể nhằm thống nhất loại hóa đơn cho mặt hàng này. Nội dung của hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia cần có những gì? Cụ thể như sau:

• Những nội dung trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia đã lập và cần được thể hiện trên cùng một mặt giấy

– Đối với tên loại hóa đơn: cần thể hiện rõ là HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: ký hiệu mẫu số hóa đơn là những thông tin về tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong hóa đơn bán hàng quốc gia; đối với ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng năm phát hành hóa đơn và hệ thống chữ cái Tiếng Việt.

– Tên của liên hóa đơn: khác với hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trự quốc gia phải có 4 liên, trong đó: liên 1 để lưu, liên 2 để giao cho người mua, liên 3 dùng cho thanh toán nội bộ, liên 4 dùng cho thanh toán thủ kho.

– Về số thứ tự hóa đơn: đây là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn gồm 7 chữ số.

– Ngoài ra, hóa đơn cần có tên, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế của đơn vị dự trữ xuất, bán hàng dự trữ quốc gia

– Tên, địa chỉ, mã số thuế và tài khoản của bên mua là nội dung không thể thiếu.

– Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia không thể thiếu được những nội dung chi tiết về tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa và cả thành tiền được ghi bằng chữ và số.

– Hai bên bán/mua cần ký rõ họ tên và đóng dấu, đảm bảo có ngày/tháng/năm lập hóa đơn

– Lưu ý, hóa đơn phải được ghi nội dung bằng tiếng Việt và số ghi trên hóa đơn là từ 0 – 9, sau số hàng nghìn/triệu/tỷ/nghìn tỷ/triệu tỷ/tỷ tỷ cần phải đặt dấu chấm (.), trường hợp ghi sau số ở hàng đơn vị thì cần đặt dấu phẩy (,) ở đằng sau số hàng đơn vi.

• Những nội dung không bắt buộc trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia đã lập

– Logo hoặc hình ảnh quảng cáo là những nội dung không bắt buộc trên hóa đơn này, tuy nhiên bạn vẫn có thể chèn những nội dung này trên hóa đơn. Tuy nhiên, cơ chữ của các thông tin tạo thêm này cần phải nhỏ hơn cỡ chữ nhỏ nhất trên hóa đơn.

– Những thông tin không bắt buộc này cần phải đảm bảo phù hợp với những quy định hiện hành, đảm bảo các nội dung không được che khuất hay làm mờ những nội dung bắt buộc cần có trên hóa đơn.

Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia chính xác nhất

3. Các yêu cầu phải tuân theo khi lập hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

Hòa hóa dự trữ quốc gia là nhóm hàng hóa đặc biệt, chịu sự điều chỉnh và giám sát chặc chẽ theo pháp luật. Cũng chính vì thế khi lập hóa đơn loại hàng hóa này cần tuân theo những yêu cầu cụ thể theo quy định. Vậy các yêu cầu phải tuân theo khi lập hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là gì? Cùng Luật sư X tìm hiểu nội dung sau đây:

Cụ thể theo Điều 11 Thông tư 16/2012/TT-BTC thì hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia cần tuân theo các yêu cầu sau:

– Chỉ được lập hóa đơn bán hàng dự trự quốc gia cho người mua trong trường hợp là xuất bán hoặc xuất viện trợ hàng dự trữ quốc gia.

– Đơn vị dữ trữ cần lập hóa đơn khi thực hiện xuất bán hoặc là xuất viện trợ hàng dự trữ quốc gia. Nếu xuất điều chuyển nội bộ sẽ không cần lập hóa đơn.

– Nội dung trên hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia phải đảm bảo chính xác về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và không được tẩy xóa hay sửa. Đồng thời, cần dùng cùng 1 loại mực không phai/màu mực và tất nhiên không được dùng mực đỏ; nội dung không được ngắt quãng, không được viết hoặc là đè in lên chữ in sẵn và thực hiện gạch chéo phần còn trống.

– Hóa đơn này sẽ được lập 1 lần thành nhiều liên và nội dung trên những liên này cần phải được thực hiện một cách thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng 1 số.

– Đồng thời, hóa đơn sẽ được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

                                             ĐẠI LÝ THUẾ ĐỊA NAM

HOTLINE: 094 697 8282

TỔNG ĐÀI 1900 6243 (Phím 2)

Điện thoại: (84-024) 3787 8822/ (84-024) 3787 8282

Địa chỉ: 525 Lạc Long Quân, P.Xuân La, Q.Tây Hồ, HN

Email: info@dianam.vn – dailythuedianam@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/dailythuedianam/

Tập tin đính kèm: